راهنمای تهیه یک برنامه آموزشی برای کارمندان جدید

آموزش برای کارمندان جدید برای شروع کار با پای راست ضروری است. در اینجا آنچه باید وارد برنامه آموزش استخدام جدید شما شود.

• یک برنامه آموزش استخدام جدید به رهبران مشاغل کمک می کند تا در حالی که به آنها کمک می کنند تا از این شرکت استقبال کنند ، استخدام های جدیدی را افزایش دهند.
• آموزش برای اطمینان از استخدام استخدامهای جدید از مهارت ها و ابزارهای لازم برای انجام کارهای خود و برای کمک به آنها در درک چگونگی قرار گرفتن در سازمان بزرگتر ضروری است.
• یک برنامه آموزشی مؤثر در استخدام جدید ، تجربه کارکنان موجود ، ترجیحات یادگیری استخدام جدید و بهبود مداوم و پالایش را در اولویت قرار می دهد.
• این مقاله برای صاحبان مشاغل کوچک است که می خواهند استخدام های جدید را به سرعت و کارآمد آموزش دهند تا آنها را با پای راست شروع کنند.

شرکت های در حال رشد کارمندان جدیدی را که نیاز به سوار شدن ، جذب و آموزش دارند ، استخدام می کنند. در حالت ایده آل ، کارفرمایان با مهارت ها و استعدادهای تقاضا برای انجام وظایف خود به اعضای تیم جدید ضربه می زنند. یک برنامه آموزشی مؤثر به این کارمندان جدید امیدوار کننده کمک می کند تا به طور کامل با شرکت ادغام شوند و ابزارهایی را برای موفقیت و رشد شغلی به آنها می دهد.

ما بررسی خواهیم کرد که یک برنامه آموزش استخدام جدید مؤثر چیست و نحوه تبدیل کارمندان جدید را به اعضای برتر تیم خود توضیح خواهیم داد.

آیا می دانید؟: یک روند فقیر سوار شدن می تواند به روحیه ، تعامل و اعتماد به نفس کارمندان آسیب برساند و منجر به اهداف درآمدی از دست رفته شود.

چگونه می توان یک برنامه آموزشی مؤثر در استخدام جدید تهیه کرد

این پنج نکته می تواند به شما در تهیه یک برنامه آموزش استخدام جدید کمک کند که باعث شود کارمندان تسویه حساب و آماده تولید کار با کیفیت باشند.

1. از کارمندان موجود بپرسید که در این آموزش چه مواردی را باید بگنجانید.

بهترین راه برای تهیه یک برنامه آموزش استخدام جدید ، مشاوره با کارمندان فعلی است که در نقش های خود برتری دارند. برای بهترین نتیجه ، این مراحل را دنبال کنید:

• کارمندان کلیدی را شناسایی کنید. کارمندان عالی را که در حال حاضر در موقعیت های مشابه استخدام جدید قرار دارند ، مشخص کنید.
• دریابید که واقعاً این کار چیست. از کارمندان فعلی خود بپرسید که آنها فکر می کنند عضو تیم جدید برای انجام کارهای روزانه خود باید انجام شود. این توصیه می تواند به شما کمک کند از غافل از جزئیات مهم شغلی ، از جمله ابزارها و راه اندازی کارمند جدید برای موفقیت استفاده کنید.
• از آنها بخواهید که آموزش خود را ارزیابی کنند. کارمندان فصلی شما می توانند به شما در شناسایی شکاف در برنامه تمرینی فعلی خود که دست اول را تجربه کرده اند ، کمک کنند. از آنها بپرسید که چه آرزو می کنند در روز اول که می توانست کار را آسانتر کند.

متیو دیلی ، مدیر عامل Tiger Financial گفت: "راه اندازی یک برنامه آموزش استخدام جدید می تواند دلهره آور باشد."وی گفت: "شما باید در مورد مهمترین جنبه های کار بلکه کوچکترین جزئیاتی که برای یادگیری درست نیاز دارند فکر کنید. بهترین راه برای دانستن اینکه کارکنان جدید باید چه کاری انجام دهند این است که از کارگران موجود خود بپرسید. آنها اطمینان حاصل می کنند که شما در مورد هر آنچه در این نقش پیش می رود و چگونه می توانید آنها را برای آن تنظیم کنید ، می دانید. "

2. آموزش را انعطاف پذیر ، وظیفه گرا و مداوم کنید.

با ویژگی های زیر یک فرآیند پویا ایجاد کنید:

• آموزش سفارشی برای هر کارمند. در حالی که تمام برنامه های آموزش استخدام جدید باید اصول کار در شرکت شما را پوشش دهند ، ضروری است که عناصر منحصر به فرد برای هر اجاره را بر اساس مصاحبه و سوابق حرفه ای خود درج کنید."هر شخص با مهارت های مختلف و تمرکز های مختلف بر آنچه که برای دستیابی به موفقیت در فرایند آموزش لازم است ، وارد آموزش می شود ، بنابراین در حالی که اصول اولیه ویژگی های اصلی است ، بقیه آموزش باید به اندازه کافی انعطاف پذیر باقی بمانند تا بر اساس هر فرد متناسب باشدنیازهای شخصی آنها ، "گفت: آدام کربل ، بنیانگذار و مدیرعامل IFAX.
• شامل آموزش وظیفه گرا شوید. کوربل گفت: "به جای داشتن یک آموزش زمان ثابت ، یک آموزش وظیفه گرا داشته باشید که در آن هر مورد آموزشی باید به یک استاندارد خاص تکمیل شود تا به سمت کار کامل حرکت کند.""این به انعطاف پذیری اجازه می دهد تا بر خلاف الزامات اساسی ، به هر شخص تجربه آموزش مورد نیاز خود را بدهد."
• آموزش را به یک روند مداوم تبدیل کنید. در حالی که هر اجاره جدید باید بتواند در یک یا دو هفته کار خود را انجام دهد ، آموزش باید ادامه یابد ، با چک های منظم برای اطمینان از اینکه کارمندان جدید همه چیز لازم را برای برتری در موقعیت خود دارند.

آیا می دانید؟: تاکتیک های مؤثر در آموزش کارکنان شامل سفارشی سازی آموزش به نحوه یادگیری یک کارمند ، فراهم کردن مشوق هایی برای سرعت بخشیدن و ارائه فرصت های یادگیری مداوم برای تقویت رشد شغلی است.

3. تشویق تمرینات سطح تیم.

بیشتر شرکت ها برای اطمینان از هماهنگی کارمندان جدید با مأموریت و دیدگاه شرکت ، از نظر فرهنگی استخدام می شوند. با این حال ، اغلب اوقات ، آموزش فقط انتظارات اساسی و اطلاعات اداری مانند جبران خسارت و مزایای کارمندان را در بر می گیرد. ترکیب تمرینات مبتنی بر تیم می تواند به استخدامهای جدید کمک کند تا سریعتر سرعت بیشتری پیدا کنند و به فرهنگ شرکت بهتر از آنچه که فقط با آموزش در سطح شرکت ها انجام می دهند ، سرعت بیشتری کسب کنند.

مارک A. هرشبرگ ، نویسنده کتاب ابزار شغلی: مهارت های اساسی برای موفقیت که هیچ کس به شما آموخته است ، گفت: "شرکت ها غالباً در سطح شرکت در حال حرکت هستند."وی گفت: "در حالی که مفید است ، با انجام کار در سطح تیم نیز به سمت جهت گیری کمک می کند. کمک به عضو جدید تیم در درک فرهنگ تیم به همان اندازه مهم است. چگونه تیم از نظر درگیری در مقابل ساختمان ائتلاف فعالیت می کند یا دوست دارد ارتباط برقرار کند؟ "

آموزش سطح تیم می تواند به استخدامهای جدید کمک کند تا موارد زیر را انجام دهند:

• گردش کار منحصر به فرد تیم آنها را درک کنید
• سلسله مراتب گزارش تیم را بشناسید
• از انتظارات روزمره برای نقش آنها قدردانی کنید
• فرآیندهای موجود را درک کنید
• با اعضای تیم دیگر ملاقات کنید
• معیارهای مورد استفاده برای ردیابی بهره وری تیم را بیاموزید

4- روش یادگیری ترجیحی هر استخدام جدید را در خود جای دهید.

افراد متفاوت یاد می گیرند ، بنابراین برنامه آموزش استخدام جدید شما باید با سبک های مختلف یادگیری سازگار شود. مطابقت با روش یادگیری ترجیحی استخدام جدید می تواند به کاهش دستورالعمل یک استخدام جدید برای انجام نقش خود در نقش خود کمک کند.

جیس رودلی ، بنیانگذار و ارائه دهنده خدمات سئو در آزمایشگاه های Dialed گفت: "هنگام آموزش کارمندان جدید ، مهم است که آنها را به گونه ای درگیر کنید که به بهترین وجه توانایی آنها برای یادگیری بیشتر باشد.""مردم غالباً می توانند در نحوه دستیابی به چیزی در مورد چیزی متفاوت باشند."

شما به احتمال زیاد سه سبک اصلی یادگیری را در بین استخدام های جدید مشاهده خواهید کرد:

• دیداری. برخی از استخدام های جدید ترجیح می دهند با تماشای شخصی که به طور فعال وظایف خود را انجام می دهد ، فرایندها را بیاموزند.
• دست در. سایر کارمندان دوست دارند قبل از اینکه بتوانند آن را به حافظه متعهد کنند ، چندین بار با انجام کار خود یک رویکرد مفید را برای یادگیری انجام دهند.
• خواندنبرخی از کارمندان ترجیح می دهند بسته ای از دستورالعمل های کتبی را بخوانند و آن را در چند هفته اول خود در این کار نگه دارند.

رودلی گفت: "در حالی که همه جنبه های آموزش برای حرکت بین [این سه سبک یادگیری] ساخته نشده است ... این کار خوب است که با ارائه روشی که بیشتر از آنها الهام می گیرد ، به کارمند جدید بهترین فرصت را بدهید."

5- رهبران خوب را ارتقا دهید و آنها را در فرایند آموزش درگیر کنید.

بدون رهبران خوب ، کارکنان شما موفق خواهند شد. این به ویژه در مورد استخدامهای جدید صادق است. هنگام ترویج یا استخدام برای سمتهای مدیریتی ، با دقت در نظر بگیرید که کدام یک از نامزدها می توانند به بهترین وجهی بتوانند کارمندان دیگر را راهنمایی و مربی کنند. سپس ، آنها را در تدوین و اجرای برنامه آموزش استخدام جدید خود درگیر کنید.

جسیکا دوناهو ، صاحب مشاوره رهبری کمکی گفت: "توانایی رهبری مدیر عامل شماره 1 تعیین کننده این است که آیا یک استخدام جدید تجربه کارکنان مثبت یا منفی را در مسافت طولانی خواهد داشت.""تعامل ، حفظ و گردش مالی کارمندان همه با کیفیت رهبری که یک کارمند برای آن کار می کند پیش بینی می شود. به این ترتیب ، ارائه یک تجربه استثنایی در سوار شدن ، اولین قدم برای یک رهبر است که به دنبال حفظ و درگیر شدن یک تیم با عملکرد بالا برای سالهای آینده است. "

نکته: بازخورد را از استخدامهای جدید سوار شده و آموزش دیده برای اصلاح و بهبود روند استخدام خود درخواست کنید. با رشد و تکامل شرکت شما ، باید برنامه آموزش استخدام جدید شما نیز برنامه ریزی کند.

برنامه آموزش استخدام جدید چیست؟

یک برنامه آموزش استخدام جدید یک روند تعریف شده یک شرکت برای سوار شدن اعضای تیم جدید و سرعت بخشیدن به آنها است. باید موارد زیر را انجام دهد:

• نگرانی های اداری را پوشش دهید. اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم جدید هرگونه مدارک اداری لازم را تکمیل می کنند.
• استخدام های جدید را به تیم های خود معرفی کنید. استخدام های جدید خود را به اعضای تیم معرفی کنید و فرایندهای برقراری ارتباط با همکاران و رهبری را به اشتراک بگذارید.
• ابزارهای مهم را آموزش دهید. استخدام های جدید را بر روی نرم افزار و سایر ابزارهای مورد نیاز برای انجام کار خود به طور مؤثر آموزش دهید.
• چشم انداز شرکت را به اشتراک بگذارید. استخدام های جدید را به مفاهیم اصلی ، مانند مأموریت شرکت ، ساختار سازمانی و فرهنگ شرکت معرفی کنید.

چرا آموزش استخدام جدید مهم است؟

یک برنامه جامع آموزش استخدام جدید می تواند به روش های زیر به شرکت شما کمک کند:

• شروع قوی را تضمین می کند. یک برنامه آموزشی قوی می تواند از سوء تفاهم ها یا شروع لاغر جلوگیری کند ، از این طریق به شرکت کمک می کند تا به محض شروع استخدام جدید در نقش خود ، از مزایای پر کردن موقعیت خالی استفاده کند.
• به کارمندان کمک می کند تا احساس استقبال کنند. یک برنامه جامع آموزش استخدام جدید باعث می شود تا کارمندان جدید مانند اعضای تیم احساس کنند. آنها اعضای کلیدی سازمان را ملاقات می کنند ، در مورد شغل های شغلی می آموزند و منابع پشتیبانی را در شرکت شناسایی می کنند.
• باعث می شود کارکنان احساس اطمینان کنند. آموزش باعث می شود اعضای تیم جدید در حالی که دانش ، ابزار و مهارت لازم را برای تبدیل شدن به اعضای موفق و تولیدی شرکت شما به آنها احساس راحتی می کنند ، احساس راحتی کنند.
• روحیه را بهبود می بخشد و گردش مالی را کاهش می دهد. آموزش همچنین می تواند روحیه را تقویت کند زیرا به استخدامهای جدید کمک می کند احساس کنند که از آنها استقبال می کنند ، اعضای صالح تیم و روحیه بالا کارمندان باعث کاهش گردش مالی می شود. در مقابل ، کارمندان جدید بدون آموزش مناسب ممکن است ناامید شوند و به زودی پس از استخدام شغل خود را ترک کنند.

نکته: کتابچه راهنمای کارمند خود را به روز کنید تا استخدامهای جدید عملکردهای شغلی خود را به همراه مأموریت ، دید ، خط مشی ها ، کد لباس و کد رفتار درک کنند.

اشتباهات آموزش برای جلوگیری از

از این اشتباهات برنامه آموزشی رایج خودداری کنید تا به ایجاد بهترین برنامه امکان پذیر بودن کمک کنید:

• عدم استقبال گرم به استخدامهای جدید. نحوه استقبال از استخدامهای جدید خود در روز اول آنها ، تصور آنها از شرکت را رنگ می کند. این حتی می تواند در طولانی مدت تأثیر آنها تأثیر بگذارد. به نظر می رسد اگر آنها را به میز آنها نشان دهید ، به آنها بی ادب و بی رحمانه باشید ، به آنها وظیفه ای بدهید و به آنها اجازه دهید این شرکت را به تنهایی بفهمند. درعوض ، مدیر استخدام یا یک کارمند ارشد شما باید از آنها استقبال کند. گشت و گذار در امکانات و معرفی اعضای تیم شما می تواند به کارمندان جدید کمک کند تا احساس ارتباط بیشتری داشته باشند.
• با استفاده از اصطلاحات فنی بیش از حد. بسیاری از صنایع کوتاه مدت خود را توسعه داده اند ، اما شما نباید تصور کنید که یک کارمند جدید با زبان زبان صحبت می کند. وقت خود را برای معرفی استخدام های جدید به واژگان صنعت اختصاص دهید و به آنها منابع بدهید تا آن را با سرعت خود بیاموزند. به آنها یک برگه تقلب با اختصار و عبارات مشترک بدهید ، یا آنها را با یک مربی داخلی متصل کنید که می تواند هرگونه اصطلاح ناآشنا را توضیح دهد.
• عدم تغذیه منافع آنها. بسیاری از استخدام های جدید از شروع کار هیجان زده هستند و می توان انرژی لازم را برای شروع ارتباط محکم به شرکت مهار کرد. با این حال ، فقط به این دلیل که این ارتباط وجود دارد به این معنی نیست که دوام خواهد داشت. بدون راهنمایی ، اشتیاق یک کارمند جدید به نقش آنها می تواند محو شود و بهره وری آنها در کنار آن از بین می رود. ارتباطات برای حفظ هیجان استخدام جدید بسیار مهم است. یک نماینده یا مدیر منابع انسانی باید به طور مرتب با اجاره جدید وارد شوید تا اطمینان حاصل شود که آنها دچار مشکل نشده اند. اطمینان حاصل کنید که آنها مسئولیت های خود را درک کرده و برنامه های هیجان انگیز را به اشتراک می گذارند.

غذای اصلی: استخدام کارمندان می تواند یک فرایند پیچیده باشد. استفاده از بهترین نرم افزار HR را برای ساده سازی مدارک کارکنان و ورود به سیستم در نظر بگیرید.

استخدام های جدید خود را به کارمندان با کیفیت بالا تبدیل کنید

بسیاری از بهترین کارمندان در هر صنعت ساخته شده اند ، یافت نشد. اما تبدیل یک استخدام جدید آزمایش نشده به کارمندی که با اطمینان نتایج عالی ارائه می دهد ، نیاز به کار و فداکاری جدی دارد. با استفاده از این راهنما برای برنامه های آموزشی ، تمام کارهایی که کار می تواند بسیار ساده تر باشد - و تیم شما نیز می تواند بهتر باشد.

اشعیا اتکینز در این مقاله به گزارش و نوشتن کمک کرده است. برخی از مصاحبه های منبع برای نسخه قبلی این مقاله انجام شد.