تأثیر معاملات قبلی در معاملات جدید

در این فصل اطلاعات اساسی مورد نیاز برای درک و استفاده از معاملات در Gnucash به شما ارائه می شود. در حالی که حساب ها چارچوب و ساختار نمودار حساب ها هستند ، معاملات داده هایی هستند که هر حساب را پر می کند.

2. 9. 1. مفاهیم اساسی

معامله در یک سیستم حسابداری ورودی مضاعف مانند Gnucash مبادله ای بین حداقل 2 حساب است. بنابراین ، یک معامله واحد همیشه باید از حداقل دو بخش ، A از و A به حساب باشد. حساب FROM در حال انتقال مقدار به حساب TO است. حسابداران این بخش از ورودی های دفترچه معامله را فراخوانی می کنند. در Gnucash به آنها شکاف گفته می شود.

یک تقسیم ، حسابی را که به آن اشاره دارد ، مشخص می کند ، میزان پول به طور خاص به آن حساب منتقل می شود و می تواند در صورت لزوم چند قطعه خاص دیگر را در بر بگیرد. Gnucash از چندین شکاف در یک معامله واحد پشتیبانی می کند ، و شکاف ها می توانند پول را به صورت خودسرانه به حساب های درگیر یا خارج از آن منتقل کنند.

به عنوان مثال ، شما یک چک دریافت می کنید و آن را به حساب پس انداز خود در بانک واریز می کنید. معامله ای که انجام می شود این است که حساب پس انداز بانکی شما (دارایی) از حساب درآمد شما پول دریافت کرده است. دو حساب تحت تأثیر قرار می گیرند و در این حالت افزایش خالص در سهام شما وجود دارد.

کار با معاملات در Gnucash با استفاده از آنچه به عنوان ثبت حساب شناخته می شود انجام می شود. هر حسابی که ایجاد می کنید دارای یک ثبت حساب است. برای شما آشنا به نظر می رسد زیرا بسیار شبیه به گزارش استفاده شده برای ردیابی کتابهای چک است.

ثبت حساب در بخش آینده ، بخش 2. 9. 2 ، "ثبت حساب" توضیح داده شده است.

2. 9. 2. ثبت حساب

ثبت حساب پنجره ای است که به شما امکان می دهد معاملات موجود را مشاهده یا ویرایش کنید ، یا معاملات جدید را برای یک حساب خاص اضافه کنید. برای باز کردن ثبت حساب از درخت حساب ، روی نام حساب دوبار کلیک کنید ، روی نام حساب راست کلیک کرده و از منو حساب باز را انتخاب کنید یا از دکمه باز در نوار ابزار استفاده کنید. Gnucash پنجره ثبت حساب را نمایش می دهد.

2. 9. 2. 1. ویژگی های ثبت حساب

عنوان نوار ثبت حساب نام حساب را نشان می دهد. در زیر عنوان عنوان ، Menubar موارد منو موجود در ثبت حساب را نشان می دهد ، و نوار ابزار حاوی دکمه های مفید است که به شما در کار با ثبت حساب کمک می کند.

در پایین سمت چپ پنجره Register ، Gnucash هنگام حرکت در مورد ثبت ، پیام های مفیدی را نشان می دهد. در سمت راست ، می توانید مانده حساب جاری و کل شکاف های پاک شده را مشاهده کنید.

2. 9. 2. 2. انتخاب سبک ثبت نام

Gnucash گزینه های مختلفی را برای مشاهده ثبت های شما ارائه می دهد. سبک پیش فرض حالت اصلی Ledger است که فقط خلاصه شکاف های مؤثر بر حساب جاری را نشان می دهد. این سبکی است که از نزدیک شبیه به سایر بسته های مالی محبوب شخصی است. می توانید یک سبک ثبت متفاوت از منوی View را انتخاب کنید. دو حالت نمای دیگر وجود دارد:

مشاهده → سبک دفترچه تقسیم خودکار معامله فعلی را به طور خودکار گسترش می دهد. همانطور که یک معامله جدید را در ثبت نام برجسته می کنید ، معامله به طور خودکار گسترش می یابد تا همه شکاف ها را نشان دهد.

مشاهده → سبک ژورنال معامله ، تمام تقسیمات مربوط به کلیه معاملات موجود در ثبت را نشان می دهد ، که بیشتر شبیه یک ژورنال حسابداری است.

همه سبک ها به شما امکان می دهند داده های خود را به صورت یک خط یا دو خط مشاهده کنید. View → Double Line را انتخاب کنید ، و خواهید دید که خط معامله خود به دو خط ثبت نام گسترش می یابد. حالت دو خط نیز قسمت یادداشت های سطح معامله را نشان می دهد.

در زیر عکس هایی وجود دارد که نشان می دهد چگونه صفحه اصلی و ژورنال معامله تفاوت دارد.

برای این مثال ، فرض کنیم که شما 3 جفت شلوار جین را با قیمت 1000 دلار خریداری کرده اید و خرید را به عنوان معامله تقسیم شده با هر جفت وارد شده در یک تقسیم جداگانه ثبت کرده اید.

تصاویر زیر حالت های مختلف نمای را نشان می دهد.

ابتدا معامله شلوار جین را از حساب چک خود مشاهده کنیم:

شکل 2. 20. خرید 3 شلوار جین در دارایی: بررسی

این تصویر یک معامله تقسیم شده با 3 خرید شلوار جین را نشان می دهد.

حال ، بیایید هزینه ها را باز کنیم: حساب لباس ، و در نمای اصلی به آن نگاه کنید.

شکل 2. 21. خرید 3 شلوار جین در هزینه: حساب لباس در حالت اصلی دفتر

این تصویر آنها را در هزینه ها نشان می دهد: حساب لباس در حالت اصلی Ledger.

سه مدخل در اینجا ظاهر می شوند ، اما فقط ورودی تک تقسیم در حساب چک وجود داشت. معاینه بیشتر نشان می دهد که هر ردیف مبلغ متفاوتی ، 200 دلار ، 300 دلار و 500 دلار دارد. این نشان می دهد که هر ردیف در این دیدگاه منعکس کننده یک تقسیم واحد از معامله اصلی است.

تغییر در حالت ژورنال معامله فقط معامله تقسیم اصلی را نشان می دهد.

شکل 2. 22. خرید 3 شلوار جین در هزینه: حساب لباس در حالت مجله معامله

این تصویر هزینه ها را نشان می دهد: حساب لباس در حالت ژورنال معامله.

2. 9. 2. 3. تنظیم عرض ستون

همانطور که در بیشتر نمایشگرهای صفحه گسترده مانند ، ستون های موجود در رجیستری می توانند با کلیک چپ و کشیدن تقسیم کننده ها در هدر تغییر شکل دهند. تقسیم کننده به سمت راست هدر ستون ، عرض آن ستون را کنترل می کند. در Gnucash ، ستون های توضیحات و یادداشت ها برای قرار دادن رجیستری در پنجره به صورت خودکار قرار می گیرند ، بنابراین کشیدن تقسیم کننده ستون ها به سمت چپ ، ستون را کوچک می کند اما هنگام انتشار آن به عقب باز می گردد. کشیدن آنها به سمت راست صفحه نمایش را گسترده تر می کند و یک نوار پیمایش را در پایین پنجره قرار می دهد ، اما این تنها در حالی که ثبت نام باز است ، ادامه خواهد یافت. اگر آن را ببندید و دوباره آن را مجدداً مجدداً ترک کنید ، رجیستری دوباره فضا را دوباره پر می کند.

بسیاری از کاربران جدید در تغییر اندازه ستون تعادل مشکل دارند ، به ویژه آن را بزرگتر می کنند. فقط مرز دست راست خود را از پنجره بکشید تا آن را رشد دهید. مراقب باشید ، زیرا ستون دیگری به نام نرخ وجود دارد که عرض آن روی 1 پیکسل تنظیم شده است تا آن را پنهان کند (این برای استفاده داخلی است). از سمت چپ به تقسیم کننده نزدیک شوید و به محض تغییر مکان نما در یک فلش دو سر (() کلیک کنید (<-|->).

هنگامی که در حالت اسپلیت بسته به نوع فعال بودن ردیف ، نشانگرهای ستون مختلفی در هدر برای ردیف های تقسیم و ردیف های معامله وجود دارد. به منظور تنظیم عرض ستون تقسیم ، ابتدا باید یک ردیف تقسیم شده فعال شود. برای تنظیم عرض ستون خط معاملات یک ردیف معامله باید فعال باشد.

تنظیمات عرض ستون به استثنای ستون توضیحات در پرونده وضعیت کتاب کاربر ذخیره می شود و با بسته شدن و بازگشایی رجیستری بازیابی می شود.

2. 9. 2. 4. با استفاده از میانبرهای ورودی

Gnucash چندین میانبر برای سرعت بخشیدن به داده ها فراهم می کند:

قسمت تاریخ ورودی های تاریخ کوتاه (به عنوان مثال 2/15 یا 15/2 بسته به محلی) را به معنای ماه و روز در سال جاری یا در یک پنجره کشویی شامل یک دوره 12 ماهه انتخاب شده در ترجیحات در تاریخ/است. برگه زمان ، و کلیدهای زیر تاریخ تعیین شده فعلی را به شرح زیر تنظیم می کنند:

+ یا = برای افزایش تاریخ و - یا _ برای کاهش تاریخ

] or >برای افزایش ماه و [یا کاهش ماه

M یا M برای ورود به تاریخ اول ماه

ساعت یا ساعت برای ورود آخرین تاریخ ماه

y یا y برای ورود به تاریخ اول سال

r یا r برای ورود به آخرین تاریخ سال

T یا T برای ورود به تاریخ امروز

این میانبرهای تاریخ نه تنها در ثبت حساب کار می کنند بلکه در همه جا می توانید تاریخ را وارد کنید.

به طور خاص برای تاریخ ها روش دیگری وجود دارد که می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید: می توانید تاریخ های جزئی را وارد کنید. به عنوان مثال اگر فقط یک شماره را وارد کنید ، Gnucash آن را به عنوان روز در ماه جاری سال جاری تفسیر می کند. اگر فقط یک روز و ماه وارد شوید ، Gnucash به طور خودکار سال را ضمیمه می کند. این پیش فرض برای گرفتن چنین تاریخ در یک پنجره کشویی از 11 ماه قبل از ماه جاری است. این بدان معناست که اگر 1/5 (5 ژانویه) را به عنوان تاریخ وارد کنید در حالی که تاریخ فعلی در دسامبر 2015 است ، تاریخ به صورت 1/5/16 به پایان می رسد. این پیش فرض را می توان از طریق ویرایش → تنظیمات → تاریخ/زمان + تکمیل تاریخ تغییر داد. می توانید آن را تغییر دهید تا همیشه تاریخ را در سال تقویم فعلی ارزیابی کنید یا شروع پنجره کشویی را تغییر دهید.

در قسمت NUM خط معامله ، می توانید + را برای افزایش شماره معامله از آخرین مورد تایپ کردن تایپ کنید. تایپ کردن - تعداد را کاهش می دهد. اگر تصمیم دارید شماره های تقسیم شده را در آنجا وارد کنید ، در قسمت عملکرد خط تقسیم نیز کار خواهد کرد. قسمت اکشن همچنین از QuickFill پشتیبانی می کند - اگر اولین شخصیت های یک عمل مشترک (مانند سپرده) را تایپ کنید ، Gnucash بقیه را پر می کند.

شاید از همه قدرتمندترین ، همانطور که در قسمت توضیحات تایپ می کنید Gnucash معاملات قبلی را پیدا می کند که همان تایپ کردن شما را شروع می کند و آنها را به عنوان تکمیل ارائه می دهد. هنگامی که با متن تکمیل ارائه شده نشان داده شده است Gnucash آن معامله قبلی را کپی می کند و ارزش بدهی یا اعتبار مورد استفاده ، انتخاب و آماده برای شما را برای بازنویسی آن با یک مقدار جدید متمرکز می کند.

این کل معامله از جمله قطعاتی را که ممکن است مانند یادداشت ها و قیمت قابل مشاهده نباشد ، کپی می کند. مگر اینکه قصد دارید دقیقاً معامله را کپی کنید ، حتماً تمام زمینه هایی را که باید متفاوت باشند ویرایش کنید.

می توانید از این ویژگی برای پر کردن معامله استفاده کنید و سپس به قسمت توضیحات برگردید و توضیحات را تغییر دهید.

قسمت انتقال از QuickFill نام حساب پشتیبانی می کند. می توانید تایپ نام حساب را شروع کنید و Gnucash قسمت باقی مانده از نام را پر می کند. تایپ شخصیت جداکننده در هر زمان ، سطح فعلی نام حساب را تکمیل می کند و مکان نما را برای شروع سطح بعدی نام حساب قرار می دهد. به عنوان مثال ، تایپ A: C ممکن است به دارایی ها تکمیل شود: حساب بررسی. وارد کردن نام به ترتیب به این روش ، لیست حساب را با مورد پیش بینی شده انتخاب شده ظاهر می کند. از طرف دیگر می توانید هر دنباله کاراکتر را در نام حساب تایپ کنید و پنجره لیست حساب فیلتر شده به آن حسابهای حاوی کاراکترهای تایپ شده تا کنون را نشان می دهد. در هر صورت ممکن است از فلش Up یا Arrow برای انتخاب یک حساب کاربری از پنجره استفاده کنید.

در هر یک از قسمت های مقدار ، می توانید از یک ماشین حساب داخلی استفاده کنید. به سادگی مقدار اول را تایپ کنید ، به دنبال آن + ، - ، * ، یا / ، سپس مقدار دوم را تایپ کنید. Gnucash محاسبه را انجام می دهد و هنگام فشار دادن کلید TAB ، مقدار حاصل را به قسمت مقدار باز می گرداند.

همه موارد منو دارای کلیدهای دسترسی تعریف شده هستند ، و اینها توسط شخصیت های زیر خط در نام منو مشخص شده اند در حالی که ALT نگه داشته شده است. برای بالا بردن منو ، شخصیت alt+ underlined را فشار دهید ، سپس یک مورد را با تایپ شخصیت زیر خط دار خود انتخاب کنید. به عنوان مثال ، تایپ Alt+A منوی Actions را به ارمغان می آورد ، سپس تایپ P معامله را تقسیم می کند. چند مورد از موارد منو همچنین دارای کلیدهای میانبر هستند که بلافاصله دستور را فراخوانی می کنند (به طور معمول با استفاده از کلید CTRL). این میانبرها در کنار مورد ذکر شده اند.

برای جابجایی در ثبت نام ، از این کلیدها برای صرفه جویی در وقت استفاده کنید:

برگه برای انتقال به قسمت بعدی ، تغییر+برگه برای انتقال به قسمت قبلی

خانه برای حرکت به ابتدای میدان ، پایان دهید تا به انتهای میدان بروید

برای انتقال به معامله قبلی ، وارد یا ↓ برای انتقال به معامله بعدی شوید

صفحه برای بالا رفتن از یک صفحه ، صفحه پایین برای حرکت به پایین یک صفحه

تغییر+صفحه برای رفتن به اولین معامله ، تغییر+صفحه برای رفتن به آخرین معامله

در پنجره آشتی می توانید از این میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید:

برگه به کادر بعدی حرکت می کند و Gift+Tab به جعبه قبلی حرکت می کند

نوار فضایی وضعیت بین آشتی و آشتی را تغییر نمی دهد

↑ و ↓ از طریق ورودی های موجود در جعبه فعلی حرکت کنید

2. 9. 3. معاملات ساده در مقابل تقسیم

هر معامله در Gnucash حداقل دو تقسیم دارد ، اما یک معامله می تواند بیش از دو شکاف داشته باشد. معامله ای با تنها دو تقسیم ، یک معامله ساده نامیده می شود ، زیرا فقط شامل حساب جاری و یک حساب از راه دور واحد است. معامله با سه یا چند حساب معامله تقسیم می شود.

هنگامی که ثبت نام در نمای اولیه است ، خلاصه ای از شکافهای مؤثر بر حساب جاری را مشاهده خواهید کرد. برای یک معامله ساده ، ستون انتقال حساب دیگری را نشان می دهد که از آن پول منتقل می شود. برای یک معامله تقسیم شده ، ستون انتقال - معامله تقسیم شده - نمایش داده می شود. می توانید با کلیک بر روی دکمه تقسیم در نوار ابزار ، ضمن انتخاب معامله مناسب ، تقسیمات فردی از هر معامله را مشاهده کنید.

برای معاملات تقسیم ، خط اول معامله خط معامله است. این شامل یک تاریخ ، شماره اختیاری (مانند شماره چک) ، توضیحات معامله ، کل مبلغ مؤثر بر حساب جاری (واریز TOT در اینجا) و مانده حساب به روز شده پس از معامله فعلی است. توجه داشته باشید که در نمای گسترده ، عنوان ستون انتقال ناپدید می شود و هیچ نام حساب در آن قسمت ذکر نشده است. این خط فقط خلاصه ای از تأثیر معامله در حساب جاری را به شما نشان می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر ، باید به شکافهای فردی که معامله را تشکیل می دهند نگاه کنید.

یک ثبت حساب وقتی معامله را به حساب اختصاص داده است ، معامله را نشان می دهد. اگر یک معامله داده شده بیش از یک تقسیم به حساب داشته باشد ، در بازدیدهای اساسی و تقسیم خودکار ، آن معامله یک بار برای هر تقسیم اختصاص داده شده به آن حساب یک بار در رجیستری ظاهر می شود. از نظر مجله معامله ، چنین معامله ای فقط یک بار در ثبت نام ظاهر می شود.

خطوط جزئی زیر خط معامله خطوط تقسیم شده است و آنها توسط خطوط خاکستری از هم جدا می شوند. همانطور که یکی از خطوط تقسیم را برجسته می کنید ، عناوین ستون تغییر می کنند تا زمینه های مربوط به تقسیم را نشان دهند:

شکل 2. 23. حقوق در دارایی ها: حساب چک

این تصویر نشان می دهد که عناوین تقسیم شده چگونه تغییر می کنند.

هر تقسیم شامل یک عمل اختیاری یا نوع تقسیم است که می توانید از لیست کشویی استفاده کنید یا از آن انتخاب کنید. این تقسیم همچنین حاوی یک یادداشت اختیاری است که تقسیم را توصیف می کند. هر تقسیم بر یک حساب کاربری تأثیر می گذارد ، که می تواند از لیست کشویی از حساب های شما انتخاب شود. میدان R نشان می دهد که آیا این شکاف آشتی شده است یا خیر. دو ستون آخر میزان تقسیم را نشان می دهد و آیا پول وارد می شود یا از حساب خارج می شود.

همانطور که در بخش 2. 1 بحث کردیم ، "مفاهیم حسابداری" ، کل بدهی ها (ورودی های چپ ستون) برای هر معامله باید با کل اعتبار (ورودی های ست راست) برابر باشد. در مثال نشان داده شده در بالا ، کل بدهی ها با کل اعتبار برابر هستند ، بنابراین این معامله متعادل است. در صورت توجه ، خط معامله حاوی همان مبلغ بدهی با خط تقسیم چک است. چرا این دو بار نشان داده شده است؟از آنجا که خط معامله صرفاً خلاصه ای از تأثیر معامله در حساب جاری است. همان معامله در یک حساب متفاوت خط معامله متفاوتی خواهد داشت ، مواردی که تأثیر آن را در آن حساب خاص نشان می دهد. می توانید با برجسته کردن یک خط تقسیم دیگر و کلیک روی دکمه پرش در نوار ابزار ، این مورد را مشاهده کنید.

در این مثال ، اگر به درآمد بپردازید: حساب حقوق و دستمزد ، Gnucash همان معامله را در درآمد ایجاد می کند: حقوق - ثبت:

شکل 2. 24. حقوق در درآمد: حساب حقوق و دستمزد

این تصویر پرش به درآمد را نشان می دهد: حساب حقوق و دستمزد.

توجه داشته باشید که خط معامله در کل اکنون تأثیر درآمد را خلاصه می کند: حساب حقوق و دستمزد به جای حساب چک ، زیرا شما به دنبال درآمد هستید: ثبت حساب حقوق. شکاف ها دقیقاً یکسان هستند ، اما خط معامله اکنون نشانگر اعتبار به درآمد است: حساب حقوق و دستمزد.

2. 9. 3. 1. مثال معامله ساده

با شروع نمودار حساب هایی که در فصل قبل GCASHDATA_3 ایجاد کردیم ، بر روی حساب Asset Checking دو بار کلیک کنید. بیایید یک معامله ساده را به حساب چک اضافه کنیم. هنگامی که برای اولین بار حساب های خود را در Gnucash ایجاد می کنید ، معمول است که آنها را با یک تعادل اولیه شروع کنید.

در اولین ردیف معامله ، یک تاریخ را وارد کنید (به عنوان مثال: مارس ، 1 ، 2006) ، توضیحی (به عنوان مثال: "تعادل باز") ، بر روی منوی پاپ آپ انتقال کلیک کنید و سهام را انتخاب کنید: تعادل باز کردن ، اضافه کردن مقدار سپرده1000 دلار ، و کلید Enter را فشار دهید. ثبت حساب اکنون باید شبیه به این شکل باشد:

شکل 2. 25. حساب Checking پس از قرار دادن تراکنش تراز باز

این تصویر دارایی ها را نشان می دهد: بررسی ثبت نام پس از قرار دادن تراکنش تراز باز.

تنظیم مانده های باز کردن یک حساب نمونه ای از یک معامله ساده دو حساب است. در این حالت ، تأثیرگذاری بر دارایی ها: بررسی و حقوق صاحبان سهام: باز کردن حساب های مانده.

به عنوان نمونه دیگر از یک معامله حساب 2 ساده ، معامله دیگری را برای توصیف خرید مواد غذایی 45. 21 دلار اضافه کنید. از درون دارایی ها: حساب چک ، انتقال را به هزینه ها تنظیم می کنید: مواد غذایی. ثبت حساب اکنون باید ظاهر شود:

شکل 2. 26. حساب بررسی اضافه کردن معامله برای مواد غذایی

این تصویر دارایی ها را نشان می دهد: بررسی - ثبت نام پس از اضافه کردن معامله برای مواد غذایی.

2. 9. 3. 2. تقسیم مثال معامله

نیاز به 3 یا بیشتر تقسیم در یک معامله هنگامی رخ می دهد که شما نیاز به تقسیم حساب "از" یا "به" در یک معامله به چندین حساب داشته باشید. نمونه کلاسیک این امر زمانی است که شما یک چک چک دریافت می کنید. پرداخت خانه شما از یک چک به طور معمول کمتر از دستمزد خالص شما خواهد بود ، با این تفاوت که به دلیل مالیات ، پرداخت حساب بازنشستگی و یا موارد دیگر است. بنابراین ، معامله منفرد شما که یک چک دریافت می کنید ، علاوه بر دارایی ها ، حساب های دیگری را شامل می شود: چک و درآمد: حقوق.

برای افزودن معامله تقسیم Paycheck از دارایی ها: بررسی پنجره ثبت حساب ، روی یک خط معامله جدید کلیک کنید و روی Split کلیک کنید. توجه داشته باشید که اگر نمای ثبت نام خود را به صورت خودکار تقسیم یا مجله معامله تنظیم کرده اید ، شکاف ها برای شما باز می شود. توضیحات این معامله را در خط اول وارد کنید (به عنوان مثال "کارفرمایان ما را"). در خطوط تقسیم زیر این ، شکاف های مختلفی را که این معامله را تشکیل می دهند ، یک به یک وارد کنید. برای وارد کردن شکاف ها ، ابتدا حساب را انتخاب کنید ، سپس مبلغی را که برای تغییر حساب کاربری آن را وارد کنید ، وارد کنید. به خاطر داشته باشید که وقتی در یک ثبت حساب دارایی ، مبلغ وارد شده در ستون سمت چپ ، مانده حساب را افزایش دهید ، در حالی که مبالغ وارد شده در ستون سمت راست ، تراز را کاهش می دهد (برای اطلاعات بیشتر در مورد این ، به بخش 2. 2. 3 ، "معاملات" مراجعه کنید). برگه یا روی خط تقسیم بعدی کلیک کرده و روند را تکرار کنید. توجه داشته باشید که اگر از صفحه کلید برای حرکت در معامله استفاده می کنید ، از Tab برای حرکت از قسمت به قسمت استفاده کنید ، زیرا استفاده از ENTER معامله را مرتکب شده و شکاف را به یک حساب عدم تعادل ایجاد می کند.

هنگام ایجاد معامله در Gnucash ، تقسیم ها به هر ترتیب قابل وارد شدن هستند. با این حال ، هنگامی که معامله بسته است (یا هنگام ترک معامله ، یا هنگام فشار دادن کلید Enter) ، تمام شکاف های بدهی از همه شکاف های اعتباری پیش می روند.

در این مثال ، حساب سپرده (دارایی: چک) را انتخاب کنید و سپس مبلغی را که به آن واریز می شود وارد کنید (به عنوان مثال 670 دلار). این کار را با وارد کردن مبالغ مالیات های مختلف دنبال کنید: هزینه ها: مالیات: حساب فدرال ، 180 دلار ؛هزینه ها: مالیات: حساب Medicare ، 90 دلار ؛و هزینه ها: مالیات: حساب تأمین اجتماعی ، 60 دلار. سرانجام ، به عنوان انتقال برداشت از درآمد: حقوق و دستمزد خود را وارد کنید (در این مثال 1000 دلار).

تقسیم نهایی باید مانند شکل 2. 27 ، "وارد کردن معامله تقسیم شده" به نظر برسد. به یاد داشته باشید که بعد از اتمام ورودی ، Enter را فشار دهید. اما همچنین باید بدانید که وقتی Enter را فشار می دهید ، نمای تقسیم "تاشو" به یک نمای معامله ساده باز می گردد. شکاف ها هنوز وجود دارند. برای مشاهده آنها فقط باید روی Split کلیک کنید. برای جزئیات بیشتر به بخش 2. 9. 2. 1 ، "ویژگی های ثبت حساب" مراجعه کنید.

شکل 2. 27. ورود به معامله تقسیم شده

2. 9. 4. اصلاح

پس از انجام معاملات به Gnucash ، مهم است که آنها با سوابق موسسه مالی شما موافق باشند. این فرآیند تأیید به عنوان آشتی شناخته می شود و تعیین اینکه آیا سوابق شما دقیق هستند ، مهم است. معمولاً معاملات را در برابر صورتهای بانکی بررسی خواهید کرد ، اگرچه می توانید از این فرآیند برای تأیید هرگونه معامله استفاده کنید.

Gnucash وضعیت آشتی هر معامله را پیگیری می کند. وضعیت آشتی یک معامله توسط قسمت آشتی R در یک رجیستری نشان داده شده است: Y نشان می دهد که یک معامله آشتی شده است ، n نشان می دهد که چنین چیزی نیست ، و C نشان می دهد که پاک شده است ، اما آشتی نشده است. یک شکاف مشخص شده نشان می دهد که شما به نوعی تأیید کرده اید که موسسه سفارش را پذیرفته است (به عنوان مثال رسید رستوران را برای خرید کارت اعتباری خود دارید). با کلیک روی قسمت R می توانید وضعیت آشتی بین N و C را تغییر دهید. می توانید با استفاده از بخش 2. 9. 4. 1 ، "ویندوزهای آشتی" آن را روی Y تنظیم کنید.

در پایین پنجره حساب ، (در میان دیگران) دو مانده در حال اجرا (تعادل پاک و آشتی) و تعادل کل وجود دارد. مانده های قبلی باید با میزان پولی که فکر می کند در حساب خود داشته باشید مطابقت داشته باشد ، در حالی که دومی شامل معاملات برجسته است.

به عنوان مثال ، هنگامی که برای چیزی چک می نویسید ، باید معامله را وارد Gnucash کنید. قسمت آشتی R معامله در ابتدا حاوی N (جدید) خواهد بود. ورود جدید شما به تعادل کل کمک می کند ، اما نه به تعادل پاک و آشتی. بعداً ، اگر تأییدیه ای مبنی بر اینکه چک را دریافت کرده است ، ممکن است روی قسمت R معامله کلیک کنید تا آن را به C (پاکسازی) تغییر دهید. هنگامی که این کار را انجام می دهید ، تعادل پاک شده تغییر می کند تا این مقدار را شامل شود. وقتی بیانیه بانکی وارد می شود ، می توانید با باز کردن پنجره آشتی ، آن را با آنچه در Gnucash ضبط کرده اید مقایسه کنید. در آنجا ، شما قادر خواهید بود زمینه R را به Y (آشتی) تغییر دهید.

با کلیک روی قسمت R نمی توانید مستقیماً در یک پنجره رجیستری آشتی دهید. شما باید از پنجره آشتی استفاده کنید. پس از آشتی معامله ، دیگر نمی توان بدون شکستن تعادل شروع آشتی بعدی به راحتی تغییر کرد.

درک این نکته مهم است که آشتی برای یک تاریخ معین انجام می شود ، و هنگامی که یک حساب کاربری را بر اساس بیانیه ای از تاریخ مشخص آشتی می دهید ، قبل از آن تاریخ همه معاملات را آشتی می دهید. بنابراین ، اگر معاملات را که آخرین آشتی شما را پیش بینی می کند ، اضافه یا اصلاح کنید ، مانده های آشتی شما از بین می رود.

2. 9. 4. 1. آشتی دادن پنجره ها

از پنجره های آشتی برای آشتی دادن یک حساب gnucash با بیانیه ای که یک بانک یا موسسه دیگری برای شما ارسال کرده است استفاده می شود. آشتی نه تنها برای بررسی سوابق خود در برابر بانک خود ، بلکه برای دریافت ایده بهتر از معاملات برجسته ، به عنوان مثال ، مفید است. چک های بدون درد

برای استفاده از ویندوزهای آشتی ، یک حساب کاربری را از درخت حساب انتخاب کرده و روی Actions → Conscile کلیک کنید. پنجره ای مانند زیر زیر ظاهر می شود که می توانید اطلاعات آشتی را وارد کنید.

شکل 2. 28. پنجره آشتی اولیه

در پنجره اولیه آشتی ، برخی از اطلاعات آشتی باید وارد شوند.

تاریخ بیانیه ای که شما علیه آن آشتی خواهید کرد.

برای باز کردن یک تقویم ، روی پیکان پایین در سمت راست این قسمت کلیک کنید

این یک مورد غیر قابل ویرایش است که تعادل را از آشتی قبلی نشان می دهد. این باید با تعادل شروع در بیانیه شما مطابقت داشته باشد.

بعضی اوقات ، تعادل شروع در Gnucash با آنچه در بیانیه شما یافت می شود مطابقت ندارد. این می تواند اولین باری باشد که حساب خود را آشتی می دهید یا هنگامی که یک معامله قبلی که از قبل تصویب شده اند ، از بین می روند یا حذف می شوند.

اولین باری که حساب خود را تطبیق می دهید، موجودی اولیه 0. 00 خواهد بود، بنابراین احتمالاً موجودی افتتاحیه حساب شما نیست. هنگامی که حساب را تطبیق می دهید، موجودی افتتاحیه حساب در تطبیق لحاظ می شود و نتیجه باید موجود باشد.

در مواردی که یک تراکنش قبلاً تطبیق شده به طور تصادفی از بین می رود، می توانید به سادگی تراکنش را به همراه تراکنش های صورت جاری مجدداً تطبیق دهید و نتیجه باید متعادل شود.

مورد حذف تصادفی یک تراکنش که قبلاً تطبیق داده شده است چالش بیشتری را نشان می دهد. اگر نمی توانید تعیین کنید که چه چیزی حذف شده است و آن را به رجیستر بازیابی کنید، باید یک تراکنش ساختگی ایجاد کنید تا تطبیق به پایان برسد.

در حالی که مورد دوم برای حسابداری خصوصی شما مهم نیست، اگر حسابدار یک باشگاه یا یک شرکت هستید، باید توضیح بسیار خوبی برای حسابرسان خود داشته باشید.

این فیلد باید با تراز پایانی همانطور که در عبارت ظاهر می شود پر شود.

GnuCash به طور خودکار این فیلد را با موجودی موجود پر می کند همانطور که در قسمت پایین ثبت حساب نشان داده شده است.

اگر می‌خواهید تراکنش‌هایی را که به حساب‌های فرعی حساب انتخابی فعلی تعلق دارد، در تطبیق لحاظ کنید، این گزینه را علامت بزنید. توجه داشته باشید که همه حساب‌های فرعی باید در همان کالای اصلی باشند تا گزینه فعال شود.

پرداخت بهره را وارد کنید

با کلیک بر روی این دکمه، پنجره جدیدی باز می شود که به شما امکان می دهد معامله سود را به حساب مورد نظر وارد کنید.

پنجره پرداخت بهره ممکن است به طور خودکار باز شود زمانی که شما یک حساب از نوع بانک، اعتبار، متقابل، دارایی، دریافتنی، پرداختنی و بدهی را شروع می کنید. اگر می‌خواهید این رفتار را برای هر یک از حساب‌های قبلی غیرفعال کنید، به برگه ثبت در تنظیمات GnuCash بروید و تیک گزینه انتقال خودکار بهره را بردارید. از طرف دیگر، برای غیرفعال کردن این رفتار فقط برای حساب انتخاب شده، دکمه بدون بهره خودکار پرداخت برای این حساب را در پنجره پرداخت بهره فشار دهید.

سپس بر روی دکمه Ok کلیک کنید و پنجره آشتی با لیست تراکنش ها را مشاهده خواهید کرد:

شکل 2. 29. پنجره آشتی

فهرست تراکنش ها در پنجره آشتی.

دو صفحه به نام‌های Funds In و Funds Out، تمام تراکنش‌های ناسازگاری را که متعلق به حسابی است که قرار است تطبیق داده شود، فهرست می‌کند. ستون‌های R نشان می‌دهند که آیا تراکنش‌ها تطبیق شده‌اند یا خیر.

اکنون ، هر مورد را در بیانیه بانک بررسی کنید و به دنبال مورد تطبیق در پنجره آشتی باشید.

اگر نمی توانید معامله پیدا کنید ، شاید فراموش کرده اید که آن را وارد کنید ، یا نمی دانید که معامله اتفاق افتاده است. برای باز کردن یک پنجره Register و وارد کردن معامله گمشده می توانید از دکمه جدید در نوار ابزار یا مورد منوی جدید معامله استفاده کنید. هنگام فشار دادن دکمه Enter در رجیستری پس از ورود به معامله ، مورد جدید در پنجره آشکار ظاهر می شود.

هنگامی که مورد را در پنجره آشکار پیدا کردید ، مقدار موجود در مورد را با مقدار موجود در بیانیه مقایسه کنید. اگر آنها مخالف باشند ، ممکن است هنگام ورود به معامله در Gnucash خطایی مرتکب شده باشید. می توانید از دکمه ویرایش در نوار ابزار یا مورد معامله → ویرایش استفاده کنید تا یک پنجره ثبت نام را باز کرده و معامله را تصحیح کنید.

اگر مبالغ موافق هستند ، بر روی مورد در پنجره آشکار کلیک کنید. یک علامت چک در ستون R جدا از معامله انتخاب شده ظاهر می شود. Gnucash به طور خودکار مبالغ موجود در قسمت خلاصه سمت راست را به روز می کند.

می توانید از کلیدهای فلش بالا / پایین برای حرکت به مورد ، کلید فضا برای علامت گذاری مورد به عنوان آشتی و کلید برگه برای سوئیچی ها استفاده کنید.

سپس این کار را برای هر موردی که در بیانیه بانکی ظاهر می شود ، تکرار می کنید ، تأیید می کنید که مبالغ با مبلغ موجود در Gnucash مطابقت دارد و معاملات را در Gnucash نشان می دهد.

با کلیک بر روی یک معامله در صفحه مورد نیاز ، می توانید وضعیت آشتی کلیه معاملات را در هر دو صفحه بررسی یا بررسی کنید و سپس با کلیک بر روی CTRL-A و پس از آن فضا کلیک کنید. این وضعیت آشتی کلیه معاملات موجود در صفحه را به حالت بررسی یا بررسی نشده تغییر می دهد. این روش را می توان برای دستیابی به وضعیت مورد نظر برای معاملات موجود در صفحه تکرار کرد.

در پایین پنجره آشتی یک قسمت تفاوت وجود دارد که باید هنگام آشتی ، 0. 00 را نشان دهد. اگر مقدار دیگری را نشان دهد ، یا معاملات را از دست داده اید ، یا برخی از مبلغ ممکن است در Gnucash نادرست باشد.(یا احتمال کمتری ، بانک ممکن است خطایی ایجاد کرده باشد.)

در برخی شرایط ، تعیین این که چرا یک حساب آشتی نخواهد کرد ، ممکن است دشوار یا غیرممکن باشد. اگر نتوانید اختلاف بین کتابهای خود و بیانیه خود را اصلاح کنید ، Gnucash شامل یک دکمه تعادل در نوار ابزار است که به طور خودکار یک ورودی متعادل را برای شما در مبلغی ایجاد می کند که نمی توان آن را آشتی داد.

برای استفاده از این ، آشتی کامل را انجام دهید (علامت گذاری به کلیه معاملات که می توانید شناسایی کنید) و سپس روی این دکمه کلیک کنید. Gnucash برای اختلاف باقی مانده که از حساب های ویژه استفاده می کند ، یک ورودی متعادل ایجاد می کند: حساب Orphan-XXX (که در آن "xxx" ارز شما را نشان می دهد). پنجره آشتی بسته خواهد شد. دوباره افتتاح آن به شما امکان می دهد تا ورودی متعادل تازه ایجاد شده را بررسی کرده و روند کار را به پایان برسانید.

هنگامی که تمام موارد موجود در بیانیه بانکی را مشخص کرده اید و تفاوت آن 0. 00 است ، دکمه Finish را در نوار ابزار فشار دهید یا از منو استفاده کنید. پنجره آشتی بسته خواهد شد. در پنجره Register ، قسمت R معاملات آشتی به y تغییر می کند.

در این حالت ، ما هنوز تمام اطلاعات را دریافت نکرده ایم ، بنابراین ما به سادگی دکمه به تعویق انداختن را فشار می دهیم ، بنابراین می توانیم در مرحله بعدی ادامه دهیم. مشاهده کنید که ستون R نشان می دهد که ما دو معاملات را پاک کردیم. آنها هنوز آشتی نکرده اند ، اما ما این دو معاملات را تأیید کرده ایم تا آنها به صورت پاک مشخص شوند. اگر به وضعیت وضعیت در پایین ثبت حساب نگاه کنید ، خلاصه ای از آنچه آشتی شده است و آنچه پاک شده است مشاهده خواهید کرد (پاک شده: 954. 79 USD آشتی: 0. 00 دلار)

شکل 2. 30. حساب چک پس از به تعویق انداختن آشتی