تجزیه و تحلیل SWOT و تجزیه و تحلیل آفات - چه زمانی از آنها استفاده کنید

هنگام برنامه ریزی یک پروژه ، یادگیری در مورد عوامل داخلی و خارجی که می توانند بر پروژه تأثیر بگذارند ، مهم است. برخی از روشهای عالی برای برنامه ریزی استراتژیک وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید و همه این عوامل را تجزیه و تحلیل کنید. تجزیه و تحلیل SWOT و تجزیه و تحلیل آفات دو روش برنامه ریزی متداول هستند. در زیر یک مقدمه مختصر در مورد هر دو روش و مقایسه تجزیه و تحلیل SWOT و تجزیه و تحلیل آفات آورده شده است.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

SWOT ، هنگامی که تجزیه می شود به سادگی به معنای تجزیه و تحلیل:

• نقاط قوت - مزایایی که شما نسبت به رقابت در مورد این پروژه دارید.
• نقاط ضعف - مضراتی که در مقایسه با رقبای خود در نظر گرفته اید.
• فرصت ها - روندهای خارجی فعلی که منتظر استفاده هستند.
• تهدیدها - حرکات خارجی که ممکن است باعث ایجاد مشکل شود و تأثیر منفی بر تجارت شما داشته باشد.

گاهی اوقات SWOT به عنوان شکاف گفته می شود ، جایی که نقاط ضعف نام آنها به عنوان بدهی است. با کار کردن از طریق هر یک از این نقاط می توان هرگونه مضرات داخلی یا مزایایی را که می تواند سود یا مانع نتیجه یک پروژه برنامه ریزی شده باشد ، شناسایی کند. این روش علاوه بر ارزیابی وضعیت داخلی ، قادر به شناسایی عوامل خارجی است که می تواند در موفقیت یا عدم موفقیت یک پروژه نیز تفاوت ایجاد کند.

با استفاده از ابزار نمودار ما می توانید به راحتی نمودارهای SWOT ایجاد کنید. یا می توانید از الگوهای تجزیه و تحلیل SWOT ما برای شروع فوراً استفاده کنید.

یکی از بسیاری از الگوهای تجزیه و تحلیل SWOT موجود در Creately (برای استفاده در الگو کلیک کنید)

با استفاده از اطلاعات

با دانستن این اطلاعات می توان برنامه ریزی یک پروژه موفق را که آماده کار در مورد برخی مشکلات به طور مؤثر و جلوگیری از شکست است ، برنامه ریزی کرد. این یک ایده خوب و یک تمرین عالی است که از طریق تجزیه و تحلیل SWOT با تیم خود در مراحل اولیه برنامه ریزی پروژه کار کنید. طوفان مغزی یک روش عالی برای معرفی کلیه عوامل داخلی و خارجی مربوطه برای هر بخش از تجزیه و تحلیل است.

تجزیه و تحلیل آفات چیست؟

PEST مخفف تجزیه و تحلیل عوامل بیرونی است که هنگام انجام تحقیقات قبل از شروع یک پروژه جدید یا برای انجام تحقیقات بازار ، مفید هستند. این عوامل عبارتند از:

• سیاسی - قوانین ، موضوعات جهانی ، قوانین و مقررات که ممکن است بلافاصله یا در آینده بر تجارت شما تأثیر بگذارد.
• اقتصادی - مالیات ، نرخ بهره ، تورم ، بورس سهام و اعتماد به نفس مصرف کننده همه باید در نظر گرفته شود.
• اجتماعی - تغییرات در شیوه زندگی و روندهای خرید ، رسانه ها ، رویدادهای مهم ، اخلاق ، تبلیغات و عوامل تبلیغاتی.
• فن آوری - نوآوری ها ، دسترسی به فناوری ، مجوز و ثبت اختراعات ، تولید ، بودجه تحقیق ، ارتباطات جهانی.

آفت همچنین می تواند به عنوان PESTLE شناخته شود که شامل عوامل دیگری مانند:

• قانونی - قانونی که پیشنهاد شده و ممکن است به اجرا درآید و هرگونه قانون تصویب شده.
• محیط زیست - مسائل زیست محیطی محلی یا جهانی و عوامل اجتماعی و سیاسی آنها.

بر خلاف SWOT ، این استراتژی مستقیماً به عوامل محیطی کلان خارجی که ممکن است در موقعیت تجارت شما تأثیر بگذارد ، دلایل رشد یا کاهش بازار و همچنین شناسایی مسیرهای جدید برای کل تجارت است. Creely برخی از الگوهای تجزیه و تحلیل آفات عالی برای شما وجود دارد که فوراً شروع کنید. از همه بهتر می توانید از ابزار تجزیه و تحلیل آفات ما برای ترسیم آنها استفاده کنید.

الگوی تجزیه و تحلیل آفات موجود در Creately (برای استفاده به عنوان الگوی کلیک کنید)

مقایسه تجزیه و تحلیل SWOT در مقابل تجزیه و تحلیل آفات

مقایسه مستقیم SWOT در مقابل آفت احتمالاً کار اشتباهی است. آنها هر دو روش برنامه ریزی هستند که بینش فوق العاده ای برای اجرای موفقیت آمیز پروژه ها به شما می دهد.

ضرر تحلیل آفات این است که عوامل داخلی سازمان شما را در نظر نمی گیرد. این بیماری عمیقاً عوامل خارجی را که ممکن است بر پروژه یا سازمان شما تأثیر بگذارد ، مورد تجزیه و تحلیل قرار داده است. بنابراین اگر پروژه های خود را فقط بر اساس تجزیه و تحلیل آفات برنامه ریزی کنید ، فرصتی برای مطابقت با نقاط قوت خود با یک نیاز فعلی نخواهید داشت.

تجزیه و تحلیل SWOT هم عوامل داخلی و هم خارجی را در نظر می گیرد. این بخش عوامل خارجی را در بخش فرصت ها و تهدیدات ثبت می کند. با این حال ، هنگام ایجاد یک نمودار SWOT ، تجزیه و تحلیل عمیق از عوامل خارجی انجام نمی شود. حداقل به اندازه تجزیه و تحلیل آفات. بنابراین ممکن است از عوامل خارجی که می توانند به نفع پروژه شما باشند ، از دست ندهید.

بنابراین یک رویکرد بهتر انجام یک تجزیه و تحلیل گسترده آفات و استفاده از آن در بخش فرصت ها و تهدیدات در تجزیه و تحلیل SWOT است.

بهترین عمل برای انجام تجزیه و تحلیل آفات و شامل نتایج در تجزیه و تحلیل SWOT است

کار به عنوان تیمی برای بهره مندی از یک پروژه

هنگامی که تیم ها در یک ساختمان نیستند ، جمع شدن و طوفان مغزی به طور مؤثر در مورد یک پروژه دشوار است. این می تواند منجر به غفلت از اطلاعات حیاتی شود و در نتیجه به پروژه آسیب برساند. با استفاده از امکانات همکاری ارائه شده توسط Creately می توانید به راحتی از این مسئله جلوگیری کنید. مدیر پروژه می تواند تجزیه و تحلیل SWOT و PEST را شروع کند و یکی دیگر از اعضای تیم را برای کمک به نمودار دعوت کند. این امر باعث می شود که همه بخش های مربوطه و اعضای تیم کمک کنند. این احتمال از دست رفتن اطلاعات مهم را کاهش می دهد.

از نتایج ثبت شده در الگوی SWOT شما می توان برای برنامه ریزی یک پروژه با دقت و غلبه بر مشکلات استفاده کرد که می تواند مشکلات قابل توجهی را برای نتیجه مثبت پروژه ایجاد کند. آماده شدن برای همه وقایع در تجارت بسیار مهم است ، به همین دلیل تجزیه و تحلیل SWOT و آفات بسیار مهم است.

به یاد داشته باشید هرگز کافی نیست که اطلاعات را به دست آورید ، آنچه حیاتی است ، روشی است که از تجزیه و تحلیل به منظور افزایش سود استفاده می شود ، اطمینان حاصل کنید که یک پروژه موفق است و مناطقی از فرصتی را شناسایی می کند که می تواند تجارت را برای بهتر تغییر دهدبشر

منابع

به هزاران سازمان بپیوندید که به طور خلاقانه برای طوفان مغزی استفاده می کنند ، برنامه ریزی ، تجزیه و تحلیل می کنند و پروژه های خود را با موفقیت اجرا می کنند.