5 روش صورتحساب الکترونیکی مدیریت سرمایه در گردش را افزایش می دهد

مشاغل جلو به دنبال می فهمند که انتقال به یک سیستم EINVOICING برای ساده تر کردن دستور چرخه نقدی مهم است. اتخاذ این نوع راه حل می تواند مزایای قابل توجهی را فراهم کند و مدیریت سرمایه در گردش را افزایش دهد. نه تنها Einvoicing برای بهبود بهره وری بسیار مهم است ، بلکه در بسیاری از موارد نیز الزامی برای انجام کار است. شرکت های پیشرو در بازار به طور فعال در حال آماده سازی برای تعهدات مربوط به انطباق جهانی و در عین حال افزایش کارآیی و به دست آوردن بینش بهتر در مورد تهیه فرآیندهای پرداخت هستند.

در ایالات متحده ، دفتر مدیریت و بودجه موظف شده است كه همه آژانس ها تا پایان سال 2018 Einvoicing را اتخاذ كنند. مشاغل به سرعت در پی این دستورالعمل با حدود یك در چهار شركت در حال حاضر فاكتورهای الکترونیکی را دنبال می كنند. نرخ پذیرش در ایالات متحده با پنج درصد تغییر در فاکتورهای دیجیتال در سال است. پیش بینی می شود اجرای نزدیک به 40 درصد از مشاغل ایالات متحده که تا سال 2024 فاکتورها را به صورت الکترونیکی ارسال می کنند ، ادامه یابد.

این روند در سایر نقاط جهان از نزدیک آینه شده است. آمریکای لاتین از بزرگترین پذیرندگان Einvoicing با منطقه ای است که حدود 11 میلیارد دلار از 30 میلیارد ساله پیش بینی شده سالانه در سراسر جهان مبادله می کند. در اتحادیه اروپا ، دستورالعمل 2014/55/اتحادیه اروپا استفاده از EINVOICING در فرآیندهای تهیه عمومی توسط کشورهای عضو را از نوامبر 2018 انجام می دهد.

مزایای اصلی صورتحساب الکترونیکی

با یک عمل مؤثر در زمینه Einvoicing ، مشاغل می توانند:

حداکثر رساندن تخفیف

امروزه همه شرکت ها باید به هزینه های خود توجه کنند. با حاشیه های عملیاتی که ممکن است تیغ نازک باشد ، مدیران به طور فعال به دنبال انتخاب یک یا دو نقطه برای خط پایین هستند. در بسیاری از مواقع ، مشاغل می توانند با استفاده از تخفیف های فروشنده ، درصد درصد ارزشمندی را به دست آورند. برای نشان دادن این نکته ، استفاده از تخفیف یک درصدی هر 20 روز یک درصد پس انداز سالانه 18 درصد را فراهم می کند. گروه گارتنر تخمین می زند که کاهش پنج درصدی در هزینه های عملکرد می تواند همان تأثیر P& L را به عنوان افزایش 30 درصدی در فروش داشته باشد. هرچند ، یک سیستم فاکتور مبتنی بر کاغذ دستی ، مدیریت تخفیف در تمام خریدها را تقریبا غیرممکن می کند. با استفاده از EINVOICING ، شرکت ها می توانند سیستم های پرداخت خودکار را تنظیم کنند که Einvoices را با علامت 10 روزه ارسال می کنند و از حداکثر فرصت های صرفه جویی در هزینه اطمینان می دهند.

تجزیه و تحلیل هزینه را بهبود بخشید

خودکار کردن بسیاری از جنبه های هزینه با Einvoicing به مشاغل اجازه می دهد تا داده ها را از خرید و سیستم های A/P جمع آوری و مرور کنند. علاوه بر این ، این فرآیند می تواند به طور خودکار به سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) متصل شود تا بتوانند در مورد عادات خرید بسیار بهتری داشته باشند و از روال های تجزیه و تحلیل ERP بهتر استفاده کنند. این امر شرکت ها را قادر می سازد ناکارآمدی های موجود در این فرآیند را خیلی زودتر شناسایی کنند ، و به آنها امکان می دهد اقدامات اصلاحی را آغاز کنند. مواردی که می توانند به سرعت کشف شوند شامل استفاده از چندین فروشندگان در جایی که ادغام اقتصادی تر خواهد بود ، خرید خارج از قرارداد با هزینه های بالاتر و شناسایی خدمات بلااستفاده که برای آنهااین شرکت هنوز در حال پرداخت است. با استفاده از تمام اطلاعات خرید در قالب دیجیتال ، فرصتی برای انجام تجزیه و تحلیل های عمیق شیرجه فراهم می کند که می تواند پس انداز هزینه قابل توجهی را کشف کند و موقعیت سرمایه در گردش خود را بهبود بخشد.

راندمان پردازش قابل پرداخت حساب را افزایش دهید

یک سیستم صورتحساب دستی می تواند منابع را تخلیه کرده و خطر خطاها را افزایش دهد. داشتن کارکنان ، پردازش و فاکتورهای کاغذی پرونده ، یک فرآیند وقت گیر است که منابع را بهتر در سایر زمینه های دفتر تجارت مستقر می کند. استفاده از این منابع آزاد شده برای کمک به مدیریت بهتر جریان نقدی می تواند تأثیر مثبتی بر سرمایه در گردش داشته باشد. در هنگام تبدیل یک شرکت به Einvoicing ، پس انداز هزینه قابل توجهی نیز وجود دارد. هزینه معامله فاکتور کاغذی می تواند از 20 تا 60 دلار باشد ، تا دو برابر هزینه یک فاکتور الکترونیکی.

دستور چرخه نقدی را تسریع کنید

یک معیار اصلی برای هر گروه مالی ، روزهای فروش برجسته (DSO) است. کاهش DSO یکی از مهمترین عوامل در کمک به سرمایه در گردش است. Einvoicing تضمین می کند که صورتحساب ها به محض اتمام سفارش ، زمان تاخیر را کاهش داده و از پرداخت سریعتر اطمینان حاصل می کنند. این امر تأخیرهای "حلزون" را در دریافت فاکتورها و بازگرداندن پرداخت ها از بین می برد. شرکت ها دیگر از تأخیرهای "چک در نامه" که پرداخت می کند ، رنج نمی برند.

با داشتن یک سیستم مبتنی بر کاغذ ، گروه های دریافتنی حساب ها اغلب وضعیت فاکتورها را از دست می دهند و توانایی آنها در مدیریت صحیح روند را به حداقل می رساند. با تکیه بر تأخیر در ورود به اطلاعات دستی ، دریافت فاکتورها به سیستم AP و افزایش احتمال اینکه آنها در روند تأیید مشتری گره خورده یا از بین بروند ، افزایش می یابد. این می تواند توانایی تیم مالی را برای اجرای دقیق جریان پول نقد ، یک مسئله جدی در سازمانی که ممکن است در حاشیه های تنگ عمل کند ، مختل کند. با استفاده از Einvoicing ، از دقایقی که یک Einvoice تا زمان دریافت پرداخت تولید می شود ، دید وجود دارد و مدیریت سرمایه در گردش را بسیار ساده تر می کند.

دکارت بیش از یک دهه است که راه حل های einvoicing را برای مشتریان ما ارائه می دهد. راه حل دکارت چندین مزیت مانند کمک به توسعه فرآیندهای گردش کار و قوانین تجاری را برای تعیین آستانه هایی ارائه می دهد که به استثناء اجازه می دهند. شبکه بزرگ و راه حل مبتنی بر ابر ما امکان پذیر کردن شرکای تجاری با گزینه های کامل یا سلف سرویس ما را امکان پذیر می کند.