حساب های دریافتنی چه معنایی دارد و چگونه کار می کند؟

بسیاری از مشاغل اعتبار ارائه می دهند. به عنوان مثال ، مشتریان ممکن استاکنون کالاهای خود را بخرید و بعداً پرداخت کنید، یا ممکن است قبل از صدور فاکتور ، برای مشتریان خود خدماتی انجام دهید.

وقتی صحبت از حسابداری می شود ، این کالاها یا خدمات با اعتبار به عنوان "حساب های دریافتنی" ثبت می شوند - پولی که به شما مربوط می شود.

نگه داشتن در بالای حساب های دریافتنی خود مهم است. این به شما کمک می کند تا با درک آنچه که مدیون هستید و چه زمانی-و همچنین به شما کمک می کند تا در مورد ناامید کردن پرداخت کنندگان دیررس و غیر پرداخت کنندگان برنامه ریزی کنید ، جریان نقدی خود را مدیریت کنید.

حساب های دریافتنی چیست؟

حساب های دریافتنی - که گاهی اوقات تجارت قابل دریافت است - هر پولی است که مشتریان یا مشتریان شما را به یک خدمات یا محصولی که با اعتبار خریداری کرده اند مدیون شما هستند.

این پول می تواند از کالاهایی باشد که آنها در حساب های فروشگاه خود قرار داده اند یا از هر فاکتور بدون پرداخت خدمات برای خدمات. این حساب قابل دریافت است زیرا این پول است که شما حق قانونی برای دریافت در حساب درآمد خود دارید.

حساب های دریافتنی در صورت درآمد شما گزارش نشده است ، اما شما آن را در تراز آزمایشی خود ثبت خواهید کرد وترازنامه- صورت مالی مفید برایگزارش پایان سالو گرفتن یک تصویر کامل ازارزش خالص کسب و کار شما.

تفاوت بین حساب های قابل پرداخت و حساب های دریافتنی چیست؟

بر خلاف حساب های دریافتنی ، جایی که مشتریان یا مشتریان به شما پول بدهکار هستند ، حساب های قابل پرداخت وقتی به کسی بدهکار هستید ، به عنوان مثال. تأمین کنندگان شما

از آنجا که این پولی است که شما به دلیل پرداخت آن هستند ، حساب های قابل پرداخت می نامند. حساب های قابل پرداخت یک مسئولیت و اعتبار محسوب می شوند ، بنابراین تحت بدهی های فعلی یا کوتاه مدت در ترازنامه شما قرار می گیرند.

حسابهای قابل پرداخت وجوهی هستند که معمولاً مربوط به کالاها یا خدمات مورد استفاده هستند ، که علاقه ای ندارند. بدهی هایی که علاقه دارند ، مانندوام بانکی، تحت حساب های قابل پرداخت قرار نمی گیرد.

چه تفاوتی بین مطالبات مطالبات ، مطالبات تجاری و مطالبات غیر دقتی وجود دارد؟

مطالبات قابل دریافت شامل هر پولی است که به شرکت شما بدهکار است.

با این حال ، در این مورد ، دو زیر گروه وجود دارد:

• مطالبات تجاری - این شامل تمام پولی است که به شما در نتیجه مستقیم کالاها یا خدماتی که ارائه کرده اید (از این رو نام "تجارت") به شما بدهکار است.
• مطالبات غیر دنباله ای-گاهی اوقات ، کسی به شما بدهکار است که به محصول یا خدمات شما مربوط نمی شود. به عنوان مثال ، ممکن است بازپرداخت بیمه یا بازپرداخت مالیات دریافت کنید. اینها به عنوان غیر گروهی یا سایر مطالبات ثبت می شوند.

فرآیند دریافتنی حساب ها چیست؟

در اینجا نمونه ای از نحوه کار حساب های دریافتنی حساب آورده شده است. بیایید بگوییم که شما یک تجارت لوله کشی را اداره می کنید.

1. در تاریخ 1 آوریل ، یک دیگ بخار درست می کنید
2. در 3 آوریل ، کار کامل است و شما یک فاکتور به مشتری ارسال می کنید و 30 روز به آنها می دهید تا تعادل را پرداخت کنند
3. از 1 آوریل تا زمان پرداخت مشتری ، شما یک حساب دریافتنی دارید
4. در تراز آزمایشی خود ، این موضوع را به عنوان بدهی در حساب های دریافتنی و اعتبار خود در حساب نقدی خود ثبت خواهید کرد
5. On your balance sheet, you’ll record this under current assets ->حساب های دریافتنی
6. پس از پرداخت مشتری ، حسابهای دریافتنی را در تراز آزمایشی خود اعتبار می دهید و حساب نقدی خود را بدهی می کنید. و در ترازنامه ، مبلغ را از حساب های دریافتنی حذف می کنید و آن را به کل نقدی خود اضافه می کنید (هرچه از آن باقی مانده باشد).

اگر در بالای حساب های خود دریافت کنید ، به زودی الگوهای مربوط به نحوه پرداخت مشتریان یا مشتریان خود را انتخاب می کنید.

ممکن است متوجه شوید که برخی از مشتری ها همیشه برای پرداخت هزینه بیش از 30 روز طول می کشد. دانستن این امر به شما کمک می کند تا برنامه ریزی کنید یا فرآیندهای خود را تغییر دهید تا بتوانید جریان نقدی خود را بهتر مدیریت کنید و انعطاف پذیر تر عمل کنید.

آیا حساب های دریافتنی حساب یا اعتبار است؟

قانون طلایی در حسابداری این است که بدهی به معنای دارایی (چیزی است که شما متعلق به آن هستید یا به دلیل داشتن آن هستید) و اعتبار به معنای بدهی (چیزی است که مدیون هستید).

در ترازنامه ، حساب های دریافتنی همیشه به عنوان دارایی ثبت می شود ، از این رو یک بدهی ، زیرا این پول به زودی به شما پول می دهد که هنگام ورود آن به شما مالکیت و بهره مند می شوید.

حساب های دریافتنی نیز به عنوان یکی از اولین یا فعلی دارایی های موجود در ترازنامه شما ذکر شده است ، زیرا پرداخت در کوتاه مدت (یعنی در یک سال یا کمتر) پیش بینی می شود.

در تراز آزمایشی ، حساب های دریافتنی تا زمانی که مشتری پرداخت کند بدهی است. پس از پرداخت مشتری ، حساب های دریافتنی را اعتبار می دهید و حساب نقدی خود را بدهی می کنید ، زیرا این پول اکنون در بانک شما است و دیگر به شما بدهکار نیست.

تراز پایان حساب های دریافتنی در تراز آزمایشی شما معمولاً بدهی است.

چه اتفاقی می افتد اگر مشتریان یا مشتریان من پرداخت نکنند؟

این غیر معمول نیست که برخی از مشتریان یا مشتریان بتوانند حساب یا فاکتورهای خود را دیر بپردازند. بعضی اوقات ، آنها به هیچ وجه پرداخت نمی کنند. هنگامی که شرایط فروش یا خدمات مورد تقدیر قرار نمی گیرد ، این باعث می شود که جریان نقدی برای شما ایجاد شود.

به همین دلیل ، حسابداران غالباً از جمله "کمک هزینه برای حساب های مشکوک" در ترازنامه شما ، تحت حساب های دریافتنی ، پیشنهاد می کنند. این رقم برآوردی خواهد بود که فکر می کنید که بعید به نظر می رسد که بتوانید بازیابی کنید.

برای کمک به شما در تخمین این شکل ، می توانید از آنچه "پیری حساب های دریافتنی حساب" نامیده می شود و رفتار پرداخت را با گذشت زمان پیگیری می کنید. اکثرنرم افزار حسابداریدر حال حاضر این را به عنوان یک ویژگی استاندارد شامل می شود.

این سیستم حسابهای شما قابل دریافت توسط مشتری یا مشتری را مرتب می کند. این ضبط می کند که هر فاکتور صادر می شود و چه زمانی پرداخت می شود ، معمولاً در فواصل 30 روز ، به نظر می رسد چنین چیزی: