آشنایی با استراتژی های پس انداز سود

سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات برای شرکت ها برای بهبود کیفیت محصولات و خدمات آنها بسیار مهم بوده است. سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات یا سیستم اطلاعات بیش از یک دهه افزایش یافته است."این هزینه از دهه 1970 166 درصد در هر دهه رشد کرده است ، زیرا شرکت ها به عنوان" گلوله نقره ای "برای رشد تجارت خود به فناوری نگاه می کردند" (کوهان 2005). سرمایه گذاری در IT/IS برای همه مشاغل در هر صنایع بسیار مهم است. به عنوان مثال ، "اپراتورهای خدمات غذایی باید بیش از هزینه انجام تجارت ، فناوری را اتخاذ کنند. آنها باید آن را به عنوان ابزاری برای کمک به آنها در دستیابی به هدف تجاری استراتژیک خود مشاهده کنند. "(Rubinstein 1997) در عین حال ، چندین پروژه ممکن برای فناوری اطلاعات وجود دارد که شرکت ها می توانند در آن سرمایه گذاری کنند ، مانند تجارت الکترونیکی ، سیستم ERP ، توسعه نرم افزار جدید و غیره. به دلیل منابع و زمان محدود ، شرکت ها باید عاقلانه انتخاب کننددر پروژه هایی که با اهداف تجاری و اقتصادی آنها مطابقت دارند سرمایه گذاری کنید. بنابراین ، مطالعه امکان سنجی بخشی جدایی ناپذیر در مرحله برنامه ریزی چرخه عمر توسعه سیستم (SDLC) است.

یکی از عوامل امکان سنجی که باید ارزیابی شود ، امکان سنجی اقتصادی است. مدیریت می تواند امکان سنجی اقتصادی را با انجام تجزیه و تحلیل هزینه و فایده و همچنین استفاده از تکنیک های مالی ، مانند ارزش زمانی پول یا تجزیه و تحلیل نقطه شکست ، ارزیابی کند. علاوه بر تجزیه و تحلیل امکان سنجی اقتصادی ، این مقاله همچنین به برخی دیگر از عوامل امکان سنجی مانند امکان سنجی فنی ، عملیاتی ، برنامه ریزی ، حقوقی و قراردادی و سیاسی می پردازد.

یک مطالعه امکان سنجی ، همچنین به عنوان تجزیه و تحلیل امکان سنجی شناخته می شود ، تجزیه و تحلیل زنده بودن یک ایده است. این یک مطالعه مقدماتی را برای تعیین و مستندسازی زنده ماندن یک پروژه توصیف می کند. نتایج این تجزیه و تحلیل در تصمیم گیری در مورد پیشبرد پروژه یا خیر ، استفاده می شود. این ابزار تحلیلی مورد استفاده در طول عبارت برنامه ریزی پروژه نشان می دهد که چگونه یک تجارت تحت مجموعه ای از فرض ، مانند فناوری مورد استفاده ، تسهیلات و تجهیزات ، نیازهای سرمایه و سایر جنبه های مالی فعالیت می کند. این مطالعه اولین بار در یک فرآیند توسعه پروژه است که نشان می دهد آیا این پروژه یک مفهوم فنی و اقتصادی امکان پذیر ایجاد می کند یا خیر. از آنجا که این مطالعه به یک پیشینه مالی و فنی قوی نیاز دارد ، مشاوران خارج بیشتر مطالعات را انجام می دهند.(ماتسون 2000)

یک پروژه عملی پروژه ای است که در آن پروژه می تواند جریان نقدی و سود کافی ایجاد کند، در مقابل خطراتی که با آن مواجه می شود مقاومت کند، در درازمدت قابل دوام بماند و اهداف کسب و کار را برآورده کند. این سرمایه گذاری می تواند راه اندازی کسب و کار جدید، خرید کسب و کار موجود و گسترش کسب و کار فعلی باشد (هوفسترند و هولز-کلاز، 2006).

توسعه یک پروژه جدید IT/IS دشوار، پیچیده و زمان بر است. ایده های زیادی وجود دارد که در عملیات تجاری توسعه نمی یابد. اگرچه این ایده ها به مرحله عملیاتی می رسند، اکثر آنها در شش ماه اول شکست می خورند.

• بر اساس گزارش CHAOS (2004) توسط گروه Standish، 15٪ از پروژه های IT قبل از اینکه در سال 2004 تکمیل شوند، لغو شدند. 20٪ از پروژه ها بیش از 43٪ از برآورد اولیه خود هزینه داشتند. همچنین، تنها 34 درصد از پروژه های نرم افزاری به موقع و با بودجه تکمیل شده اند (اگرچه این رقم در سال 1994، 16. 2 درصد افزایش یافته است).

بنابراین، قبل از سرمایه گذاری در پروژه پیشنهادی، باید تعیین کرد که آیا پروژه های فناوری اطلاعات می توانند از نظر اقتصادی مقرون به صرفه باشند و مزایای سرمایه گذاری بر خطرات موجود بیشتر باشد یا خیر (Matson 2000). همچنین، انجام بسیاری از پروژه های فناوری اطلاعات بسیار پرهزینه است و همچنین ریسک های ناآشنا را در بر می گیرد.

• مجموع هزینه های پروژه های فناوری اطلاعات در سال 2004 255 میلیارد دلار بود. (گزارش CHAOS 2004)

   

علاوه بر این، پروژه های فناوری اطلاعات متعددی وجود دارد که شرکت ها می توانند روی آن ها سرمایه گذاری کنند. اگر شرکت ها منابع نامحدود و زمان بی نهایت داشتند، همه پروژه ها امکان پذیر خواهند بود (Pressman 2005). با این حال، در تجارت دنیای واقعی، مشکلات کمبود زمان و منابع وجود دارد. مدیریت به طور مداوم با طیف گسترده ای از گزینه های سرمایه گذاری ممکن مواجه است و مجبور است یک پروژه را بر پروژه های دیگر انتخاب کند. همچنین اکثر پروژه ها باید در محدودیت زمانی و با بودجه محدود توسعه یابند.

مطالعه امکان سنجی به ما اجازه می دهد تا پیش نمایش نتایج بالقوه را داشته باشیم و تصمیم بگیریم که آیا آنها باید ادامه پیدا کنند یا خیر. اگرچه هزینه انجام این مطالعه ممکن است بالا به نظر برسد، اما در مقایسه با هزینه کل پروژه، هزینه نسبتاً ناچیزی وجود دارد. این هزینه اولیه کوچک در مطالعه امکان سنجی می تواند به جلوگیری از زیان بیشتر در آینده کمک کند.

چن (1996) انواع سرمایه گذاری را بسته به تأثیر آنها بر سود مشارکت در سه حوزه هیئت مدیره طبقه بندی می کند:

• سود جدید: افزایش حجم محصول، صرفه جویی در هزینه یا ورود به عملیات جدید.

   

فقط سرمایه گذاری های جدید سود باعث افزایش نرخ بازده یک شرکت می شود. سرمایه گذاری های حمایت از مشاغل به حفظ سودآوری شرکت ها کمک می کند ، اما معمولاً آن را افزایش نمی دهد. سرمایه گذاری های اجباری خالص ممکن است آزمون سود را پشت سر بگذارد ، زیرا این امر باعث کاهش سودآوری شرکت ها از سطح سال قبل خواهد شد. با این حال ، این می تواند دامنه خود را گسترش دهد تا کالای سودآور را برای توجیه سرمایه گذاری شامل شود.

تخمین این است که نتیجه تقریبی را که قابل استفاده است حتی اگر داده های ورودی ممکن است ناقص یا نامشخص باشد ، مشخص کنیم [1]. تخمین بخش اصلی تجزیه و تحلیل امکان سنجی است. در انجام تخمین برای پروژه IT/IS ، چهار متغیر اصلی وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند. زمان ، الزامات ، منابع (هزینه ، نیروی کار ، مواد ، زیرساخت ها) و خطرات. تغییرات غیر منتظره در هر یک از این متغیرها بر نتیجه پروژه تأثیر می گذارد. بنابراین ، تهیه تخمین های خوب از زمان و منابع برای یک پروژه بسیار مهم است.

دست کم گرفتن نیازهای پروژه ممکن است باعث عدم کفایت زمان ، پول ، زیرساخت ها ، مواد یا افراد شود تا پروژه را تکمیل کنند در حالی که نیازهای بیش از حد می تواند منجر به رد این پروژه مناسب شود یا پروژه را به تعویق بیندازد زیرا بسیار گران است.

طبق مقاله در Developer.com [2] ، تخمین ها می توانند تقریباً به سه نوع تقسیم شوند. برآوردهای منصفانه ، برآوردهای خشن و ترتیب تخمین های بزرگی.

• برآوردهای منصفانه: این یک تخمین بسیار خوب است. این تنها 25 ٪ تا 50 ٪ تخفیف از ارزش واقعی خواهد بود. برآوردهای منصفانه در شرایطی که شما با این پروژه بسیار آشنا باشید ، ممکن است ، زیرا ممکن است بارها و بارها آن را انجام داده اید ، مانند پروژه نوع تعمیر و نگهداری که در آن اصلاحات شناخته شده است ، و قبلاً انجام شده است.

   

دانستن کدام یک از این سه تخمین مختلف که می توانید ارائه دهید بسیار مهم است. همچنین ، در بسیاری از موارد ، ما ممکن است بتوانیم تخمین های مفصلی را برای برخی از موارد به جای سایر موارد ارائه دهیم. به عنوان مثال ، ما ممکن است بتوانیم تخمین تقریبی از زیرساخت های مورد نیاز خود را ارائه دهیم اما فقط یک ترتیب تخمین بزرگی از مردم و زمان مورد نیاز است.

تکنیک تخمین برای پروژه های جدید (ترتیب تخمین های بزرگی)

پروژه را به کارهای مختلف مورد نیاز تقسیم کنید.

هر کار را در دو مقیاس ارزیابی کنید: پیچیدگی و اندازه کار. وظایف به طور موثری در یکی از نه ترکیب پیچیدگی و اندازه قرار می گیرند. به عنوان مثال ، یک کار کمتر پیچیده هنوز هم ممکن است شامل تعداد زیادی کار باشد ، مانند بارگیری یک پایگاه داده از فرم های کاغذ.

برای هر ترکیب ، مقدار مورد انتظار زمان و منابع مورد نیاز را تعریف کنید. به عنوان مثال ، پیچیدگی های کم و کارهای کوچک حداکثر یک هفته طول می کشد ، پیچیدگی متوسط و کارهای با اندازه کوچک سه هفته طول می کشد. این عوامل توزین بر اساس تیم و پروژه متفاوت خواهد بود و باید بعد از پروژه مورد بررسی قرار گیرد تا دفعه بعد به ارزشهای بهتر کمک کند.

تکنیک های تخمین پروژه های آشنا (تخمین های خشن یا منصفانه)

طبق مقاله Murthi (2002) در Developer.com ، تحلیلگر سیستم می تواند پروژه های آشنا را با انجام تخمین های خشن یا منصفانه با دنبال کردن این تکنیک های زیر تخمین بزند:

چندین روش برای تخمین هزینه وجود دارد ، اما 2 رویکرد اساسی از بالا به پایین و پایین به بالا است.

تکنیک های اصلی تخمین هزینه [3] و [4] است:

احکام تخصصی

استفاده از متخصصان در توسعه نرم افزار و دامنه برنامه برای پیش بینی هزینه های نرم افزار.

تخمین توسط قیاس

با استفاده از هزینه یک پروژه مشابه در همان دامنه برنامه

قانون پارکینسون

با استفاده از هر منبع موجود

قیمت گذاری برای برنده شدن

این پروژه هر آنچه را که مشتری باید برای آن هزینه کند هزینه دارد

مدل سازی هزینه الگوریتمی

برای ارزیابی امکان سنجی اقتصادی ، مدیریت باید هزینه ها و مزایای مرتبط با پروژه پیشنهادی را تجزیه و تحلیل کند. هزینه سرمایه یک پروژه بر ارزیابی اقتصادی تأثیر می گذارد. برآورد هزینه در واقع یک فرایند بصری است که سعی در پیش بینی نتیجه نهایی هزینه های سرمایه آینده دارد (چن 1996). حتی اگر به نظر می رسد تعداد دقیق هزینه ها و مزایا برای یک پروژه خاص در این مرحله اولیه از روند توسعه غیرممکن است ، باید کافی را برای تخمین هزینه ها و مزایای پروژه برای مقایسه با سایر گزینه ها صرف کنید. واد

هنگام صحبت در مورد هزینه IT/IS Project ، ابتدا به هزینه های ملموس فکر می کنیم که به راحتی برای تعیین و تخمین مانند هزینه سخت افزاری و نرم افزار یا هزینه کار انجام می شود. با این حال ، علاوه بر این هزینه های ملموس ، برخی از هزینه های نامشهود مانند از دست دادن حسن نیت یا ناکارآمدی عملیاتی نیز وجود دارد.

یک روش برای تعیین هزینه های اجرای و حفظ فناوری اطلاعات ، هزینه کل مالکیت (TCO) است. این یک برآورد مالی است که برای کمک به مصرف کنندگان و مدیران شرکت در ارزیابی هزینه های مستقیم و غیرمستقیم طراحی شده است. بیل کیروین ، VP و مدیر تحقیقات گارتنر اظهار داشت: "TCO ارزیابی جامع از هزینه های IT با گذشت زمان است. اصطلاح ارزیابی جامع به معنای مجموعه ای همه جانبه از هزینه های مرتبط با سرمایه گذاری های فناوری اطلاعات ، از جمله سرمایه گذاری ، هزینه مجوز ، هزینه های لیزینگ و هزینه های خدمات و همچنین هزینه های مستقیم (بودجه) و غیرمستقیم (غیرمستقیم) است. "[5]یک شرکت مشاوره Garter ، Inc. بیانیه ای را در مورد تأثیر مالی استقرار فناوری اطلاعات در کل چرخه زندگی خود به شرح زیر شناسایی و ارائه داده است [6]:

1. 1. افرادی که کار واقعی را انجام می دهند بهترین افراد برای انجام این تخمین ها هستند.
   2. می توان تمام تخمین ها را از افراد مختلف اضافه کرد تا تخمین های نهایی را بدست آورد.
   3. اطمینان حاصل کنید که تخمین زمان ، مردم ، زیرساخت ها و نیازهای مادی را جمع آوری کنید.
   4. وظایف را تا حد امکان تفکیک کنید.

       

   • رویکرد از بالا به پایین: هزینه از تجزیه و تحلیل تجاری از مؤلفه های اصلی پروژه حاصل می شود ، یا با انتظارات مدیریت در مورد دامنه هزینه ها شروع می شود. سپس ، بفهمید چه چیزی می توانید برای آن شماره ها تحویل دهید.

      

   • روش تخمین نسبتاً ارزان.
   • اگر کارشناسان تجربه مستقیمی از سیستم های مشابه داشته باشند ، دقیق است.
   • اگر متخصص نباشد بسیار نادرست است!
   • اگر داده های پروژه در دسترس باشد دقیق است
   • غیرممکن است اگر هیچ پروژه قابل مقایسه ای برطرف نشده باشد.
   • به پایگاه داده هزینه های سیستماتیک نیاز دارد
   • قرارداد را دریافت کنید
   • احتمال اینکه مشتری سیستم مورد نظر خود را بدست آورد ، اندک است.
   • هزینه ها به طور دقیق کار مورد نیاز را منعکس نمی کنند

   از طرف دیگر ، پروژه های IT/IS می توانند مزایای بسیاری ، ملموس و نامحسوس را برای یک سازمان فراهم کنند. فواید ملموس ، مانند صرفه جویی در هزینه یا افزایش درآمد ، تخمین آسان تر خواهد بود در حالی که مزایای نامشهود برای تعیین کمیت سخت تر است. نمونه های مزایای موجود در پروژه های IT/IS در بسیاری از مقالات نشان داده شده است.

   چندین روش ارزیابی اقتصادی برای ارزیابی یک سرمایه گذاری در دسترس است. بیشترین استفاده از روشها ارزش فعلی خالص (NPV) و نرخ بازده نقدی تخفیف یا نرخ بازده داخلی (IRR) است. حتی اگر ، رویکرد NPV و رویکرد IRR به طور معمول نتیجه تصمیم گیری یکسان را ارائه می دهد ، نظرسنجی های صنعت نشان می دهد که IRR روش تصمیم ارزیابی اقتصادی شماره یک است که توسط حدود دو سوم شرکتهای صنعتی استفاده می شود (چن 1996). این به این دلیل است که برخی از مدیران نرخ بازده را بیش از مبلغ دلار از NPV ترجیح می دهند.

   قبل از محاسبه NPV و IRR ، باید درک مفهوم مالی اساسی به نام "ارزش زمان پول" داشته باشید. مفهوم ارزش زمان پول این است که امروز یک دلار بیش از یک دلار در تاریخ آینده ارزش دارد زیرا امروز یک دلار می تواند سرمایه گذاری کند و بازده کسب کند. شخصی که امروز مبلغ پول را با نرخ بهره معین برای مدت زمان مشخص سرمایه گذاری می کند ، انتظار دارد که در تاریخ آینده مبلغ بیشتری پول داشته باشد (بیکر و پاول 2005). از آنجا که پروژه های مختلف ممکن است در آینده مزایایی را در آینده ارائه دهند ، باید تمام هزینه ها و مزایای پروژه ها در رابطه با ارزش فعلی آنها مشاهده شود.

   ارزش فعلی ارزش یک جریان نقدی آینده است که با نرخ سود مناسب بازار تخفیف می یابد ، به نام نرخ تخفیف. ارزش فعلی جریان نقدی آینده را می توان با استفاده از معادله زیر محاسبه کرد:

   

   ارزش فعلی خالص (NPV) و نرخ داخلی RET URN (IRR)

   مقدار فعلی خالص (NPV)

   نرخ داخلی بازده (IRR)

   اضافه کردن ارزش های فعلی هر جریان نقدی مثبت یا منفی بر اساس هزینه فرصت سرمایه. در این حالت زمان حال به عنوان زمانی در نظر گرفته می شود که در آن ارزیابی انجام می شود.(چن 1996)

   نرخ تنزیلی که در آن ارزش فعلی خالص یک سرمایه گذاری صفر است.(راس، وسترفیلد و جافه)

   (از بیکر و پاول)

   • • هزینه خرید سخت افزار رایانه نهایی
     • هزینه های خرید مجوز نرم افزار
     • هزینه های استقرار سخت افزار و نرم افزار
     • ضمانت های سخت افزاری و هزینه های نگهداری
     • هزینه های ردیابی مجوز نرم افزار
     • هزینه های زیرساختی عملیات
     • هزینه نقض امنیت (در از دست دادن شهرت و هزینه بازیابی)
     • هزینه برق و خنک کننده
     • هزینه های سخت افزار و نرم افزار شبکه
     • هزینه های سخت افزار و نرم افزار سرور
     • هزینه های بیمه
     • هزینه های آزمایش
     • هزینه برای به روزرسانی یا مقیاس پذیری
     • هزینه پرسنل آن
     • هزینه زمان مدیریت سطح "ج"
     • هزینه های تهیه نسخه پشتیبان و بازیابی
     • هزینه های مرتبط با خرابی یا قطع
     • کاهش حوادث عملکردی (یعنی کاربران باید منتظر بمانند)
     • هزینه های آموزش فناوری کاربران و کارکنان فناوری اطلاعات
     • هزینه های زیرساخت (فضای کف)
     • هزینه های حسابرسی
     • هزینه های مهاجرت
     • معاون اجرایی گروه متا گروه هوارد روبین و شریک عمومی باتری سرمایه گذاری ، دیو تابورز ، پیشنهاد می کنند که بیشتر این بهبود بهره وری را به خود اختصاص می دهد.(کوهان 2005)
     • کوین مودی ، مدیر مرکز مطالعات مدیریت اطلاعات کالج بابسون (CIMS) ، نشان می دهد که شرکت ها اخیراً با جایگزینی سرورهای گران قیمت که نرم افزارهای اختصاصی با سرورهای تیغه ای ارزان قیمت را اجرا می کنند ، برخی از هزینه های IT خود را کاهش داده اند.(کوهان 2005)

     برای پروژه های متقابل انحصاری (یک پروژه را نسبت به پروژه های دیگر انتخاب کنید)، پروژه ای را با بالاترین NPV مثبت بپذیرید.

     • • اگر NPV بزرگتر از صفر است قبول کنید
       • اگر NPV کمتر از صفر باشد رد کنید

       برای پروژه های انحصاری متقابل، پروژه ای را با بالاترین IRR که بیشتر از نرخ بازده مورد نیاز است، بپذیرید.

       (از بیکر و پاول)

        

        

       (از بیکر و پاول)

        

        

       تجزیه و تحلیل نقطه سر به سر یک نوع تجزیه و تحلیل سود هزینه است تا مشخص شود در چه نقطه ای (اگر همیشه) هزینه های برابر سود می برد (هوفر، جورج و والاسیچ).

       نسبت سربه سر =جریان نقدی سالانه NPV - جریان نقدی کلی NPVجریان نقدی سالانه NPV

       نقطه سربه سر معمولاً به عنوان مقدار درآمدی بیان می شود که باید محقق شود تا شرکت سود یا زیان نداشته باشد. حداقل هدف درآمد را بیان می کند.(مارشال، مک مانوس و ویل) می توان آن را به صورت اعداد یا با استفاده از نمودار بیان کرد.

       

       نمونه ای از روش ارزش گذاری اقتصادی

       تحلیلگران سیستم هزینه سیستم جدید را 42500 دلار سرمایه گذاری یکباره برای توسعه، به روز رسانی سخت افزار و آموزش کاربران تخمین می زنند. همچنین، شرکت باید هر سال 28500 دلار برای تعمیر و نگهداری نرم افزار، هزینه ارتباطات افزایشی و منابع بپردازد. از سوی دیگر، این سیستم تقریباً 50000 دلار در سال ارائه خواهد کرد. نرخ بازده مورد انتظار (نرخ تنزیل) را 12% فرض کنید.

       

       تحلیلگران سیستم پس از تعیین هزینه ها و مزایای یک سیستم جدید ، پروژه را با استفاده از NPV ، IRR ، تجزیه و تحلیل یکنواخت یا روش های دیگر ارزیابی می کنند. همچنین ، استفاده از یک نمودار زمانی برای نشان دادن زمان جریان نقدی ، به ویژه برای موقعیت های مربوط به جریان نقدی در نقاط مختلف در زمان که مساوی نیستند ، مفید است (بیکر و پاول 2005).

       

       سایر روشهای امکان سنجی اقتصادی

       همچنین روشهای مالی دیگری نیز وجود دارد که برای ارزیابی سرمایه گذاری پروژه استفاده می شود.

        

       ارزیابی امکان سنجی فنی ارزیابی این است که آیا سیستم جدید به اندازه کافی عمل خواهد کرد و آیا سازمان توانایی ساخت یک سیستم پیشنهادی را دارد یا خیر. ارزیابی فنی به این سؤال کمک می کند که آیا فناوری مورد نیاز سیستم وجود دارد ، ساخت آن چقدر دشوار خواهد بود و اینکه آیا شرکت تجربه کافی با استفاده از آن فناوری دارد یا خیر. یکی از نمونه های امکان سنجی فنی در مدیریت اتحادیه اعتباری نشان داده شده است.

        

       در توسعه سیستم جدید ، باید ارائه دهندگان فن آوری ، تعیین قابلیت اطمینان و رقابت آن سیستم ، و شناسایی محدودیت ها یا محدودیت های فناوری و همچنین خطر سیستم پیشنهادی که به اندازه سیستم بستگی دارد ، باید بررسی و مقایسه کند. پیچیدگی و تجربه گروه با سیستم های مشابه.

       

       اندازه پروژه: اندازه پروژه را می توان با تعداد اعضای تیم پروژه ، مدت زمان پروژه ، تعداد بخش درگیر یا تلاش در برنامه نویسی تعیین کرد.(هاففر ، جورج و والاسیچ) هرچه اندازه پروژه ها بزرگتر باشد ، این پروژه خطرناک تر است. گزارش هرج و مرج (1999) تأیید می کند که پروژه های کوچک بیشتر از پروژه های بزرگ موفق می شوند."هرچه تیم کوچکتر باشد و مدت زمان پروژه کوتاهتر باشد ، احتمال موفقیت بیشتر می شود."(گزارش هرج و مرج 1999)

       با این حال ، نکته ای که باید در نظر داشته باشید این است که هنوز هم ممکن است یک پروژه با ریسک بسیار انجام شود. بیشتر شرکت ها می توانند ترکیبی معقول در بین پروژه های پرخطر ، متوسط و کم خطر داشته باشند. بدون پروژه پرخطر ، این سازمان نمی تواند پیشرفت های عمده ای را در استفاده های نوآورانه از سیستم ها انجام دهد.(هاففر ، جورج ، و والاریش)

       ارزیابی امکان سنجی عملیاتی این است که درک کنیم که آیا سیستم پیشنهادی احتمالاً مشکلات تجاری را حل خواهد کرد یا از فرصت ها استفاده می کند یا خیر. درک این نکته مهم است که چگونه سیستم های جدید در عملیات روزانه فعلی سازمان قرار می گیرند.

       همچنین ، تحلیلگران سیستم باید ارزیابی کنند که آیا شیوه های کار و رویه های فعلی از یک سیستم جدید پشتیبانی می کند و اینکه چگونه تغییرات سازمانی بر زندگی کار افراد تحت تأثیر سیستم تأثیر می گذارد.(Jaffe 1967) اجرای پروژه جدید IT/IS ممکن است برخی از انسداد ها را ایجاد کند و ممکن است در عملیات روزانه آنها مشکل را برای کارمندان افزایش دهد.

       نه تنها ارزیابی اینکه آیا یک سیستم می تواند کار کند ، بلکه ارزیابی می کند که آیا یک سیستم کار خواهد کرد. یک راه حل کارآمد ممکن است به دلیل مقاومت در برابر کاربر نهایی یا مدیریتی ، مانند ، چگونه محیط کار کاربران نهایی تغییر خواهد کرد ، یا اینکه کاربران نهایی و مدیریت می توانند و با آن تغییر سازند.[8]

       

       ارزیابی امکان سنجی برنامه ارزیابی مدت زمان پروژه است که آیا قبل از مفید بودن آن خیلی طولانی است. تحلیلگران سیستم باید تخمین بزنند که سیستم برای توسعه چه مدت طول خواهد کشید ، و آیا می توان تمام بازه های زمانی بالقوه و برنامه های تاریخ تکمیل را برآورده کرد ، و همچنین اینکه آیا این تاریخ برای رسیدگی به نیازهای سازمان کافی خواهد بود یا خیر.

       علاوه بر این ، نکته دیگری که باید در نظر بگیرید منحنی یادگیری فناوری جدید و سیستم جدید است. ما ممکن است این فناوری را داشته باشیم ، اما این بدان معنی نیست که ما مهارت های لازم برای استفاده صحیح از آن فناوری را داریم. حتی اگر همه متخصصان سیستم های اطلاعاتی بتوانند فن آوری های جدید را بیاموزند ، منحنی یادگیری به طور خاص بر امکان سنجی برنامه تأثیر می گذارد.

       همچنین ، باید تعیین کرد که آیا مهلت ها اجباری یا مطلوب هستند. مگر در مواردی که مهلت مطلق اجباری باشد ، ترجیح داده می شود یک سیستم اطلاعاتی به درستی عملکردی را دو ماه با تأخیر ارائه دهد تا یک سیستم اطلاعاتی بی فایده مستعد خطا به موقع ارائه شود. برنامه های از دست رفته بد هستند ، اما سیستم های ناکافی بدتر هستند.[8]

       امکان سنجی حقوقی و قراردادی

       امکان سنجی قانونی تعیین می کند که آیا سیستم پیشنهادی با الزام قانونی مغایرت دارد یا خیر. اگر این عامل در مرحله اول در نظر گرفته نشود ، ممکن است یک پروژه پس از اتمام با مسائل حقوقی روبرو شود.[9]

       اتحادیه اروپا کاملاً متفاوت از رویکرد بازار آمریکا به حفظ حریم خصوصی آنلاین است. دستورالعمل پروتئین داده های اتحادیه اروپا در سال 1998 اساساً به افراد اجازه می دهد تا تصمیم بگیرند که چگونه می توان از داده های جمع آوری شده خود استفاده کرد. بنابراین ، اگر یک مصرف کننده اروپایی هنگام خرید از یک فروشگاه آنلاین ، اطلاعات شخصی مانند آدرس را ارائه دهد ، فروشگاه نمی تواند به طور قانونی یک تبلیغ را به خریدار ارسال کند بدون اینکه ابتدا به دنبال اجازه باشد. این دستورالعمل همچنین داده های انتقال به کشورهای خارج از اتحادیه اروپا را ممنوع می کند که قوانین ارائه "کافی" ندارند. (مک آدامز ، نسلوند N. و نسلوند K.)

       نرم افزار امروز می تواند هر صفحه کلید ، بارگیری فایل و صفحه اینترنت را که در صفحه رایانه یک کارمند ظاهر می شود ، ردیابی کند. در یک بررسی اخیر از 840 شرکت آمریکایی توسط انجمن مدیریت آمریکا ، 60 درصد گفتند که اکنون از برخی از نرم افزارها برای نظارت بر نامه الکترونیکی و خروجی کارمندان خود استفاده می کنند ، از 47 درصد در سال 2001. بنابراین ، شرکت ها ممکن است برخی از آنها را اتخاذ کننداین استراتژی ها برای محافظت از خود در برابر دعاوی. کارفرمایانی که مایل به اجرای برنامه نظارت هستند باید به کارمندان خود از این واقعیت توصیه کنند و به همه کارمندان این امر را امضا کنند ، بنابراین هیچ سوالی در مورد اینکه آیا یک کارمند انتظار حریم خصوصی در سیستم های رایانه ای دارد ، وجود ندارد.(McAdams ، Neslund N. ، and Neslund K.)

       ارزیابی امکان سنجی سیاسی به دست آوردن درک در مورد چگونگی مشاهده ذینفعان اصلی در سازمان ، سیستم پیشنهادی را مشاهده می کند. سیستم های اطلاعاتی جدید ممکن است بر توزیع قدرت تأثیر بگذارد و می تواند تغییر سیاسی داشته باشد. بنابراین ، آن ذینفعان که از پروژه پشتیبانی نمی کنند ممکن است پروژه را مسدود یا مختل کنند.

       بیکر ، H. کنت ، و پاول ، گری ای. ، درک مدیریت مالی: یک راهنمای عملی. انتشارات بلکول.

       چن ، M. T. ، (1996) ، "ارزیابی اقتصادی ساده پروژه."معاملات AACE Inteational. ABI/Global.

       Cohan ، P. S. ، (2005) ، "CFOS to Tech:" من برای فناوری مناسب صرف می کنم. "اجرایی مالی آوریل 2005. ABI/Global.

       Demirhan ، D. ، Jacob ، V. S. ، and Raghunathan ، S. ، (2006) ، "استراتژی های سرمایه گذاری فناوری اطلاعات با کاهش هزینه فناوری."مجله سیستم های اطلاعات مدیریت. جلد22 شماره 3 ، زمستان 2006. صص 321 - 350

       Hoffer ، J. A. ، George ، J. F. ، and Valacich ، J. S. ، تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم های مدرن. چاپ 5. سالن پیرسون پرنتیس.

       هافسترند ، د. ، و هولز کلوز ، م. ، (2006) ، "یک مطالعه فسری چیست؟"تصمیم گیرنده AG. پرونده C5-65.

       Hofstrand ، D. ، and Holz-Clause ، M. ، (2006) ، "طرح کلی مطالعه Feasibilty" تصمیم گیرنده AG. پرونده C5-66.

       Jaffe ، J. ، (1967) ، "مرحله طراحی سیستم ها" ، در پری E. Rosove (ویرایش) ، توسعه سیستم های اطلاعاتی مبتنی بر رایانه ، J Wiley.

       Marshall ، D. H. ، McManus ، W. M. ، and Viele ، D. F. ، Accountoing: این تعداد چیست. چاپ هفتم. مک گرا هیل ایروین.

       McAdams ، T. ، Neslund ، N. ، and Neslund ، K. ، حقوق ، تجارت و جامعه. چاپ هشتم. مک گرا هیل ایروین.

       ماتسون ، جی. ، (2000) ، "راهنمای مطالعه امکان سنجی تعاونی."وزارت کشاورزی ایالات متحده (USDA)

       Pressman ، R. S. ، (2005) ، مهندسی نرم افزار ، چاپ ششم. نیویورک: مک گرا-هیل.

       Ross ، S. A. ، Westerfield R. W. ، and Jaffe ، J. ، امور مالی شرکت. چاپ هفتم. مک گرا هیل ایروین.

       Rubinstein ، E. ، (1997) ، "مطالعه: فناوری اطلاعات دارایی استراتژیک."اخبار رستوران Nation ؛3،1997 نوامبر ؛ABI/اطلاع جهانی

       سوئدبرگ ، جی. ، (2008) ، "نکته تصمیم."مدیریت اتحادیه اعتباری. مه 2008

       گزارش هرج و مرج (1999) ، گروه بین المللی استندیش.

       گزارش هرج و مرج (2004) ، گروه بین المللی استندیش.

       Willbanks. ، Linda (2007) ، "عبور از اسباب بازی ها". CIO CORNER ، IT PRO. نوامبر/دسامبر 2007.

       منابع وب:

       _____________________________________________________________________________________________

       • • اگر IRR برابر یا بیشتر از نرخ بازده مورد نیاز است، قبول کنید.
         • اگر IRR کمتر از نرخ بازده مورد نیاز باشد، رد کنید.
         • NPV معیار مستقیم سود دلاری پروژه است.

            

         • IRR سودآوری را به صورت درصدی اندازه گیری می کند که بازده هر دلار سرمایه گذاری شده را نشان می دهد.

            

         • NPV معیاری برای سودآوری نسبی ارائه نمی دهد. به عنوان مثال، 1000 دلار NPV برای پروژه ای با هزینه 2000 دلار بسیار مطلوب است، اما برای یک پروژه پوشش دهی یک میلیون دلاری مطلوب نیست. NPV فقط کل سود به دست آمده را ارائه می دهد، اما درصد به دست آمده را نه.

            

         • روش IRR می تواند بدون IRR یا چندین IRR ارائه دهد اگر یک پروژه دارای یک الگوی جریان نقدی غیر متعارف باشد، مانند الگوی جریان نقدی بیش از یک تغییر علامت (-/+/-) داشته باشد.

            

         • بازده سرمایه گذاری (ROI) برابر است با دریافت نقدی خالص پروژه تقسیم شده توسط هزینه های نقدی پروژه. شرکت ها پروژه ای را انتخاب می کنند که بالاترین ROI را ارائه می دهد.(هاففر ، جورج ، والاسیچ)

            

         • وی گفت: "این کار عالی بود و مشتریان از آن خوشحال بودند و احساس کردند که نیازهای آنها را برآورده می کند ، اما بدیهی است که برای تحقق جهت فعلی فناوری برای صنعت باید به روز شود. سارا ال بروکس ، مدیر ارشد استراتژی بخش اتحادیه اعتباری FISERV ، گفت: دیگر این امر قابل پشتیبانی نخواهد بود. "(سوئدبرگ 2005)

            

         • ساختار پروژه: پروژه ای که الزامات آن بسیار ساختار یافته است و به خوبی تعریف می شود ، خطر کمتری نسبت به مواردی دارد که الزامات منوط به قضاوت یک فرد است.
         • آشنایی با فناوری یا حوزه کاربرد: اگر توسعه و گروه کاربر با فناوری و سیستم ها آشنا باشد ، این پروژه خطرناک تر خواهد بود. بنابراین ، اگر تیم توسعه از ابزار توسعه استاندارد و محیط های سخت افزاری استفاده کند ، خطرناک تر خواهد بود. همچنین ، از طرف کاربران ، هرچه کاربران بیشتر با فرآیند توسعه سیستم ها آشنا باشند ، احتمال اینکه نیاز به درگیری آنها را درک کنند ، بیشتر می شوند. این درگیری می تواند منجر به موفقیت پروژه شود.
         • در صورت استفاده از پروژه برای ارائه مزایایی برای این رویداد در تابستان آینده ، این پروژه از نظر برنامه امکان پذیر نخواهد بود ، اما برنامه ریزی می شود 4 ماه پس از آن تابستان انجام شود.
         • دستگاه های شخصی با تکنولوژی بالا برای خرید و نگهداری هزینه دارند- چقدر به دستگاه و استفاده بستگی دارد. بنابراین آیا دستگاه مقرون به صرفه است و آیا نیاز واقعی این دستگاه برای انجام کار در خارج از دفتر وجود دارد؟یا آیا دستگاه بیشتر به عنوان یک نماد راحتی یا وضعیت ارائه می شود؟(به عنوان مثال ، "پسر در کنار هم یکی دارد ، و من در شرکت بالاتر از او هستم ، بنابراین من باید یکی نیز داشته باشم.") (Wilbanks 2007)