نحوه تهیه صورت درآمد

وقتی صحبت از صورتهای مالی می شود ، هر یک اطلاعات خاص را به شما اطلاع می دهند و در زمینه های مختلف برای درک سلامت مالی یک شرکت مورد نیاز است.

صورت درآمد یکی از مهمترین صورتهای مالی است زیرا جزئیات درآمد و هزینه های یک شرکت را در یک دوره خاص شرح می دهد. این سند اطلاعات زیادی را به کسانی که آن را می خوانند - از مدیران کلیدی و ذینفعان گرفته تا سرمایه گذاران و کارمندان - ارتباط می دهد. قادر به خواندن بیانیه درآمد مهم است ، اما دانستن چگونگی تولید یکی به همان اندازه بسیار مهم است.

در اینجا یک مرور کلی از اطلاعات موجود در صورت درآمد ، همراه با نگاهی گام به گام به روند تهیه یک سازمان برای سازمان شما ارائه شده است.

کتاب الکترونیکی رایگان: راهنمای مدیر برای امور مالی و حسابداری

امروز به کتاب الکترونیکی رایگان خود دسترسی پیدا کنید.

صورت درآمد چیست؟

صورت درآمد یک گزارش مالی است که در مورد درآمد و هزینه های یک شرکت در طی یک دوره گزارش ارائه می دهد. همچنین می توان از آن به عنوان بیانیه سود و زیان (P& L) یاد کرد و به طور معمول سه ماهه یا سالانه تهیه می شود.

صورتهای درآمد عملکرد مالی یک شرکت را در طی یک دوره گزارش به تصویر می کشد. از آنجا که بیانیه درآمد درآمدها و هزینه ها را شرح می دهد ، این نگاهی اجمالی را ارائه می دهد که فعالیت های تجاری درآمدی را به همراه داشته و هزینه سازمان را برای آن هزینه کرده است - اطلاعات اطلاعاتی که سرمایه گذاران می توانند برای درک سلامت آن استفاده کنند و مدیران می توانند از آنها برای یافتن مناطقی برای بهبود استفاده کنند.

بیانیه درآمد به طور معمول شامل اطلاعات زیر است:

• درآمد: چقدر یک تجارت در طی یک دوره گزارشگری گرفت
• هزینه ها: چقدر یک تجارت در طی یک دوره گزارش هزینه می کند
• هزینه های کالاهای فروخته شده (COG): کل هزینه های مرتبط با قطعات مؤلفه هر محصول یا خدماتی که یک شرکت می کند و می فروشد
• سود ناخالص: درآمد منهای هزینه کالاهای فروخته شده
• درآمد عملیاتی: سود ناخالص منهای هزینه های عملیاتی
• درآمد قبل از مالیات: درآمد عملیاتی منهای هزینه های غیر عملیاتی
• درآمد خالص: درآمد قبل از مالیات
• درآمد هر سهم (EPS): درآمد خالص تقسیم بر تعداد کل سهام برجسته
• استهلاک: ارزش از دست رفته توسط دارایی ها ، مانند موجودی ، تجهیزات و دارایی ، با گذشت زمان
• EBITDA: درآمد قبل از بهره ، استهلاک ، مالیات و استهلاک

مراحل تهیه صورت درآمد

1. دوره گزارشگری خود را انتخاب کنید

دوره گزارشگری شما بازه زمانی خاص است که بیانیه درآمد را پوشش می دهد. انتخاب صحیح بسیار مهم است.

دوره های گزارشگری ماهانه ، سه ماهه و سالانه همه متداول است. کدام دوره گزارش مناسب برای شما بستگی به اهداف شما دارد. به عنوان مثال ، یک گزارش ماهانه ، یک دوره کوتاهتر را شرح می دهد ، و استفاده از تنظیمات تاکتیکی را که بر فعالیت های تجاری ماه آینده تأثیر می گذارد آسانتر می کند. یک گزارش سه ماهه یا سالانه ، از طرف دیگر ، تجزیه و تحلیل را از سطح بالاتری ارائه می دهد ، که می تواند به شناسایی روند در دراز مدت کمک کند.

2. کل درآمد را محاسبه کنید

هنگامی که دوره گزارش را می دانید ، کل درآمد کسب و کار خود را در طول آن محاسبه کنید.

اگر بیانیه درآمد را برای کل سازمان خود تهیه کنید ، این باید شامل درآمد از کلیه خطوط تجارت باشد. اگر بیانیه درآمد را برای یک خط تجاری یا بخش خاص تهیه می کنید ، باید درآمد را به محصولات یا خدماتی که در زیر آن چتر قرار می گیرند محدود کنید.

3. محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده (COG)

در مرحله بعد ، کل هزینه کالاهای فروخته شده برای هر محصول یا خدماتی را که درآمد کسب و کار شما را در دوره گزارش ایجاد کرده است ، محاسبه کنید. این شامل هزینه های مستقیم و غیرمستقیم تولید و فروش محصولات یا خدمات از جمله:

• هزینه های کار مستقیم
• هزینه مادی
• قطعات یا هزینه های مؤلفه
• هزینه های توزیع
• هر هزینه ای که مستقیماً به تولید محصول یا خدمات شما مرتبط باشد

4- سود ناخالص را محاسبه کنید

مرحله بعدی تعیین سود ناخالص برای دوره گزارش است. برای محاسبه این ، به سادگی هزینه کالاهای فروخته شده از درآمد را کم کنید.

5- هزینه های عملیاتی را محاسبه کنید

هنگامی که سود ناخالص را می دانید ، هزینه های عملیاتی (OPEX) را محاسبه کنید.

هزینه های عملیاتی هزینه های غیرمستقیم مربوط به انجام کار است. اینها با هزینه کالاهای فروخته شده متفاوت است زیرا آنها به طور مستقیم با روند تولید یا توزیع محصولات یا خدمات در ارتباط نیستند. نمونه هایی از هزینه هایی که در رده OPEX قرار می گیرند شامل موارد زیر است:

• اجاره
• خدمات رفاهی
• در بالای سر
• لوازم اداری
• هزینه های حقوقی

6. درآمد را محاسبه کنید

برای محاسبه درآمد کل ، هزینه های عملیاتی را از سود ناخالص تفریق کنید. این تعداد در اصل درآمد قبل از مالیات است که تجارت شما در طول دوره گزارش ایجاد شده است. همچنین می تواند به عنوان درآمد قبل از بهره و مالیات (EBIT) گفته شود.

7. بهره و مالیات را محاسبه کنید

پس از محاسبه درآمد برای دوره گزارش ، میزان بهره و مالیات را تعیین کنید.

بهره به هرگونه هزینه ای که شرکت شما باید بدهی بدهی خود بپردازد ، اشاره دارد. برای محاسبه هزینه های بهره ، ابتدا باید بفهمید که چقدر پول مدیون هستید و نرخ بهره شارژ می شود. نرم افزار حسابداری اغلب به طور خودکار هزینه های بهره را برای دوره گزارش محاسبه می کند.

در مرحله بعد ، کل بار مالیاتی خود را برای دوره گزارش محاسبه کنید. این شامل مالیات های محلی ، ایالتی و فدرال و همچنین مالیات بر حقوق و دستمزد است.

8- درآمد خالص را محاسبه کنید

مرحله آخر محاسبه درآمد خالص برای دوره گزارش است. برای انجام این کار ، سود را کم کنید و سپس از EBIT خود مالیات کنید. تعداد باقیمانده وجوه موجود در تجارت شما را منعکس می کند ، که می تواند برای اهداف مختلف استفاده شود ، از جمله اضافه شدن به یک ذخیره ، توزیع شده به سهامداران ، استفاده شده برای تحقیق و توسعه یا سوخت در تجارت.

مثال بیانیه درآمد

در زیر یک بیانیه درآمدی برای یک شرکت داستانی آورده شده است. همانطور که در بالا مشاهده می کنید ، دوره گزارش برای سالی است که در تاریخ 28 سپتامبر 2019 به پایان رسید.

در طول دوره گزارش ، این شرکت تقریباً 4. 4 میلیارد دلار در کل فروش داشته است. این هزینه برای دستیابی به این فروشها تقریباً 2. 7 میلیارد دلار هزینه دارد. در نتیجه ، سود ناخالص حدود 1. 6 میلیارد دلار بود.

در مرحله بعد ، 560. 4 میلیون دلار هزینه فروش و عملیاتی و 293. 7 میلیون دلار در هزینه های اداری عمومی کم شد. این شرکت را با درآمد عملیاتی 765. 2 میلیون دلار ترک کرد. به این کار ، سود اضافی اضافه شد و ضرر و زیان از جمله 257. 6 میلیون دلار مالیات بر درآمد کم شد.

در پایین بیانیه درآمد ، مشخص است که تجارت در طول دوره گزارش ، درآمد خالص 483. 2 میلیون دلار را تحقق بخشید.

یک مهارت مهم برای رهبران تجارت

اگرچه بیانیه درآمد به طور معمول توسط یکی از اعضای بخش حسابداری در سازمان های بزرگ ایجاد می شود ، اما دانستن اینکه چگونه یک تدوین را تهیه کنید ، برای طیف وسیعی از متخصصان مفید است.

این که آیا شما یک مشارکت کننده فردی هستید ، عضو تیم رهبری در یک نقش غیر حسابداری ، یا یک کارآفرین که کلاه های زیادی را می پوشید ، یاد می گیرید که چگونه بیانیه درآمد ایجاد کنید می تواند درک عمیق تری از معیارهای مالی مهم برای تجارت شما فراهم کندوادهمچنین می تواند به بهبود قابلیت های تحلیل مالی شما کمک کند.

آیا می خواهید شغل خود را به سطح بعدی برسانید؟ثبت نام در حسابداری مالی را در نظر بگیرید - یکی از سه دوره شامل برنامه اعتبار آمادگی ما (CORE) - که می تواند مباحث کلیدی مالی را که برای درک عملکرد و پتانسیل کسب و کار لازم دارید به شما آموزش دهد. مطمئن نیستید که کدام دوره برای شما مناسب است؟نمودار جریان آزاد ما را بارگیری کنید.