راهنمای معامله تجاری شما: تعریف ، انواع و نمونه ها

Shoeboxed یک برنامه ردیابی هزینه و رسید است که به شما کمک می کند تا به سرعت بازپرداخت کنید ، کسر مالیات را به حداکثر برسانید و در زمان و دردسر در انجام حسابداری صرفه جویی کنید.

معاملات تجاری جنبه مهمی در هر مشاغل است. بدون آن ، یک تجارت ممکن است موقعیت خود را در یک دوره خاص نشناسد. این راهنمای معامله تجاری تعریف معامله تجاری ، انواع مختلف آن و نمونه هایی از معاملات معمولی تجاری را ارائه می دهد.

فهرست مطالب

تعریف معامله تجاری

در حسابداری ، یک معامله تجاری رویدادی است که بین دو شرکت اتفاق می افتد و بر وضعیت مالی آنها تأثیر می گذارد. همچنین می تواند هر فعالیت اقتصادی باشد که در یک تجارت رخ دهد. تمام معاملات تجاری باید سندی داشته باشد تا ثابت کند که اتفاق افتاده است.

با توجه به ابزارهای حسابداری ، یک سایت حرفه ای که دوره ها و منابع CPE حسابداری را ارائه می دهد ، موارد زیر نمونه های خوبی از معاملات تجاری است:

• خرید بیمه از بیمه گر
• خرید موجودی از یک تأمین کننده
• فروش کالا به مشتری برای پول نقد
• فروش کالا به مشتری با اعتبار
• پرداخت دستمزد به کارمندان
• دریافت وام از وام دهنده
• فروش سهام به یک سرمایه گذار

یک حسابدار یا حسابدار باید هر معامله تجاری را در یک ورودی ژورنال ضبط کند. این مستندات به پیگیری امور مالی تجاری کمک می کند. حسابدار یا حسابدار باید اطمینان حاصل کند که شخص مسئول یک معامله مجاز به آن بوده است.

باید تعدادی از سوابق وجود داشته باشد که قبل از ضبط در ژورنال از یک معامله تجاری معتبر پشتیبانی کنند. اسناد منبع معمولی صورتحساب مبادله ، فاکتورهای خرید ، سفته ، کوپن پرداخت ، فاکتورهای فروش ، رسیدهای نقدی ، بیانیه حساب ها است.

اگر اسناد دیگری در رابطه با خرید خود دارید ، مانند دریافت یا لغزش بسته بندی ، از این موارد می توان به عنوان اثبات معتبر معامله استفاده کرد.

ویژگی های یک معامله تجاری

یک معامله تجاری می تواند یک معامله مبادله ای باشد که شامل یک مبادله ارزش فیزیکی مانند خرید یا معامله غیر تبادل است که مبادله فیزیکی مانند تولید داخلی را شامل نمی شود. معامله در تجارت می تواند فقط مبادله پول را شامل شود ، یا می تواند توافق طولانی مدت را شامل شود. با این حال ، یک معامله تجاری باید این ویژگی ها را پوشش دهد:

• معامله برای مبلغ مشخصی است.
• معامله بین دو طرف اتفاق می افتد.
• معامله به نفع تجارت است ، نه استفاده شخصی یک فرد.
• معامله دارای مستندات مناسب مانند فاکتور ، رسید یا کوپن برای ضبط آن است.
• معامله اثر دو برابری در ترازنامه دارد. به عبارت دیگر ، حداقل دو مورد باید برای هر معامله مانند دارایی ، بدهی یا حقوق صاحبان سهام وجود داشته باشد.

افکار نهایی

درک نقش شرکت شما در یک معامله مهم است. این همه چیز را از خدمات مشتری گرفته تا بازاریابی ، قیمت گذاری و موارد دیگر تحت تأثیر قرار می دهد. درک کامل این نوع معاملات تجاری به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه تری در مورد تجارت بگیرید.

در بیشتر موارد ، شرکت ها باید با انواع مختلفی از معاملات تجاری کار کنند و باید آنها را با انواع مختلف کاغذ مانند فاکتورها ، رسید و گزارش های هزینه پیگیری کنند. اگر این برای شما آشنا به نظر می رسد ، دیجیتالی کردن رسیدهای کاغذ و سازماندهی آنها را در نظر بگیرید.

برای اینکه مهارت های حسابداری خود را بچرخانید و شرایط حسابداری بیشتری را بیاموزید تا بتوانید سلامت مالی شرکت خود را به طور دقیق رصد کنید ، لیست ماموت ما از 45+منابع حسابداری را بررسی کنید!

در ابتدا در 22 نوامبر 2021 منتشر شد. به روز شده در 22 اوت 2022.

در مورد کفش جعبه!

Shoeboxed یک سرویس اسکن کننده رسید با نرم افزار مدیریت رسید است که از چندین روش برای ضبط دریافت پشتیبانی می کند: ارسال ، اسکن ، بارگذاری ، رو به جلو و موارد دیگر!

شما می توانید رسیدهای خود را در یکی از پاکت های جادویی ما (هزینه پستی پیش پرداخت در ایالات متحده) قرار دهید. از برنامه RECEIPT TRACKER + SCANNER RECE SCANNER (iPhone ، iPad و Android) استفاده کنید تا در حین حرکت ، تصویری را بکشید. رسیدهای خودکار دریافتی از Gmail. یا رسید را به آدرس ایمیل تعیین شده کفش خود ارسال کنید.

رسیدهای خود را با گزارش هزینه های ما که شامل تصاویر دریافتی با پذیرش IRS است ، به داده ها و کسر آنها تبدیل کنید.

به بیش از 1 میلیون مشاغل در حال اسکن و سازماندهی رسیدها ، ایجاد گزارش هزینه و موارد دیگر - با جعبه کفش بپیوندید.