4. آشنایی با نمودار

در این فصل ، یک آموزش گام به گام به شما نشان می دهد که چگونه می توانید یک نمودار از یک کتابچه مانند این ایجاد کنید:

ارائه دقیق تر از مفاهیم اساسی Think-Cell و جزئیات در مورد انواع مختلف نمودار را می توان در مفاهیم اساسی و در فصل های زیر یافت.

4. 1 درج نمودار جدید

با نصب سلول Think ، گروه زیر را در برگه درج روبان پاورپوینت پیدا خواهید کرد.

قرار دادن نمودار در ارائه خود بسیار شبیه به وارد کردن شکل پاورپوینت است. به گروه Think Cell بروید و روی دکمه Elements کلیک کنید. سپس نوع نمودار مورد نیاز را انتخاب کنید.

در مثال ما ، ما می خواهیم نمودار ستون را وارد کنیم ، که توسط این دکمه نشان داده شده است:

پس از انتخاب یک نوع نمودار ، یک مستطیل با نشانگر ماوس ظاهر می شود و نشان می دهد که در آن نمودار در اسلاید قرار می گیرد. هنگامی که در حال قرار دادن یا تغییر اندازه یک نمودار هستید ، متوجه خواهید شد که به مکانهای خاصی می رسد و با اشیاء موجود در اسلاید تراز می شود.

نمودار به طور خودکار پس از درج انتخاب می شود ، همانطور که توسط یک طرح برجسته آبی نشان داده شده است. اگر نمادی که می خواهید اصلاح کنید انتخاب نشده است ، می توانید با کلیک بر روی آن ، آن را انتخاب کنید.

4. 2 اضافه کردن و حذف برچسب ها

پس از درج نمودار ستون جدید ، هر دو برچسب دسته بندی و برچسب های سری به طور خودکار نشان داده می شوند. روش های مختلفی برای حذف و اضافه کردن برچسب ها وجود دارد. ساده ترین راه برای حذف یک برچسب واحد ، انتخاب آن و فشار دادن کلید حذف است. ساده ترین راه برای حذف همه برچسب ها از یک نوع خاص ، انتخاب دکمه مربوطه از منوی متن نمودار است.

برای حذف برچسب سری مانند در نمودار ستون مثال ما ، کلیک کنید

برچسب سری را در منوی متن نمودار حذف کنید. برای دسترسی به منوی متن یک نمودار ، ماوس را به نقطه ای در مستطیل نمودار منتقل کنید که در آن اشیاء دیگری وجود ندارد و روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید. اطلاعات بیشتر در مورد ویرایش برچسب های متن را در برچسب های متن فصل بخوانید.

4. 3 وارد کردن داده های نمودار

وقتی نمودار ستون را انتخاب می کنید ، یک دکمه برگه داده

باز کردن برگه در گوشه پایین سمت راست نمودار نمایش داده می شود.

برای باز کردن برگه داده ، روی دکمه DatashEet یا به سادگی بر روی نمودار کلیک کنید. برگه داده پس از قرار دادن نمودار جدید به طور خودکار باز می شود. اکنون داده ها را از نمودار ستون مثال ما در صفحه داده وارد کنید. فقط در اعداد واقعی تایپ کنید. تعداد آنها را دور نکنید یا کل را محاسبه کنید-فکر می کنید سلول این کار را برای شما انجام می دهد. برای اکثر انواع نمودار ، می توانید به سادگی شماره ها را به روشی که آنها را در کتابچه ها می بینید ، از چپ به راست و از بالا به پایین وارد کنید. از برگه Tab Key می توان استفاده کرد ، دقیقاً مانند Microsoft Excel ، برای حرکت راحت به ستون بعدی در یک ردیف ، و Enter Key Enter را می توان برای پرش به ستون اول ردیف بعدی استفاده کرد.

برگه داده برای نمودار ستون مثال ما به این شکل است:

توجه داشته باشید که نمودار موجود در اسلاید فوراً به روز می شود تا تغییرات در صفحه داده را منعکس کند. حتی بسته به مساحت برگه مورد استفاده شما حتی رشد می کند و کوچک می شود. سالها به طور خودکار به عنوان برچسب های دسته در ردیف اول داده های داده درج می شوند. دنباله سالها هنگام شروع وارد کردن داده ها در ستون زیر به طور خودکار ادامه می یابد.

با وارد کردن داده ها ، نمودار مثال ما به این شکل است:

همانطور که مشاهده می کنید ، فکر می کند که سلول قبلاً کار خوبی انجام داده است تا نمودار "درست" به نظر برسد. به طور خاص ، به طور خودکار تمام برچسب ها را قرار داده و کل ستون اضافه شده است. بخش بعدی چند مرحله آخر را برای پایان دادن به نمودار مثال ما توضیح می دهد.

4. 4 یک ظاهر طراحی شده نمودار

هر عنصر نمودار از تعدادی ویژگی تشکیل شده است. در مثال ما ، برچسب های متن و بخش های ستون مهمترین ویژگی های نمودار ستون هستند. هر نوع ویژگی دارای چندین ویژگی خاص است که می توانید تغییر دهید تا ظاهری متفاوت داشته باشد. برای تغییر خصوصیات یک ویژگی ، ابتدا باید آن را انتخاب کنید. همچنین می توانید چندین ویژگی را همزمان انتخاب کنید تا خصوصیات آنها را با هم تغییر دهید.

انتخاب ویژگی ها بسیار شبیه به انتخاب پرونده ها در Windows Explorer است:

• با کلیک روی آن با دکمه سمت چپ ماوس ، یک ویژگی واحد را انتخاب کنید.
• یا با نگه داشتن کلید CTRL در حین کلیک کردن ، چندین ویژگی را انتخاب کنید.
• همچنین می توانید با نگه داشتن کلید Shift ، حرکت دادن نشانگر ماوس و سپس کلیک با ماوس ، طیف وسیعی از ویژگی ها را انتخاب کنید. تماشا کنید که چگونه ویژگی های تأثیرگذاری شده در هنگام حرکت ماوس با کلید تغییر در پایین نگه داشته می شوید.

تصویر زیر نشان می دهد که چگونه تمام بخش های ستون سری داده های دوم در نارنجی برجسته می شوند در حالی که آنها به صورت جمعی در یک عملیات شیفت انتخاب می شوند:

هنگامی که ویژگی ها را انتخاب می کنید ، یک نوار ابزار شناور حاوی کنترل های خاصیت مربوطه ظاهر می شود. برای انتخاب بخش های ستون همانطور که در بالا نشان داده شده است ، به عنوان مثال ، کنترل رنگ پر در نوار ابزار در دسترس می شود:

در مثال ما ، ما می خواهیم سایه های سری داده های دوم را تغییر دهیم ، همانطور که توسط Scribble مورد نیاز است. بنابراین ، پس از انتخاب بخش های ستون سری ، Accent 2 Shading را انتخاب می کنیم:

توجه داشته باشید که برچسب ها به طور خودکار سفید می شوند تا خواندن آنها در پس زمینه تاریک آسان تر شود.

سرانجام ، اعداد موجود در نمودار مثال ما هنوز با دقت نادرست نمایش داده می شوند. طبق گفته های این خط ، آنها باید با دقت یک مکان اعشاری ارائه شوند. ما به سادگی باید یکی از برچسب های بخش را انتخاب کنیم و نوار ابزار شناور تغییر می کند تا کنترل فرمت شماره را شامل شود:

با تایپ مکان اعشاری در کادر شماره فرمت ، می توانید قالب صفحه نمایش مورد نظر را مشخص کنید و آن را برای تمام شماره های یک نوع در نمودار اعمال می شود. از طرف دیگر می توانید روی فلش کلیک کرده و قالب مورد نظر را از کادر کشویی انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اعداد واقعی که تایپ می کنید یا انتخاب می کنید مهم نیست ، آنها فقط به عنوان نمونه ای از قالب بندی مورد نیاز عمل می کنند (در قالب شماره شماره بیشتر بخوانید).

اکنون این اسکریپل توسط یک نمودار واضح و حرفه ای به نمایش گذاشته شده است. همانطور که با استفاده از Think-Cell آشنا می شوید ، در کمتر از یک دقیقه می توانید نمودار مانند این را ایجاد کنید.