ویژگی های ضروری برای پایگاه داده کارگزار املاک تجاری

املاک تجاری صنعتی با جریان اطلاعات رایگان نیست. تعداد بسیار کمی از کارگزاران مایلند پایگاه داده املاک تجاری خود را به صورت عمومی به اشتراک بگذارند. به طور دقیق تر، اکثر کارگزاران CRE پایگاه داده خصوصی دارایی ها و مشتریان را جدا از همکاران و همکاران خود نگه می دارند.

محل ذخیره هر پایگاه داده املاک تجاری یک CRM است. داشتن CRM مخصوص صنعت با ویژگی های قابل تنظیم به کارگزاران اجازه می دهد تا خیلی بیشتر از آنچه می توانند تنها با یک صفحه گسترده انجام دهند. اما چه ویژگی هایی برای فیلتر کردن، اتوماسیون و پیشنهاد سرنخ ها لازم است؟

فهرستی را که برای کارگزاران CRE گردآوری کرده ایم، بررسی کنید. با خواندن این مقاله، درک روشنی از ویژگی های ضروری پایگاه داده کارگزار املاک تجاری که باید جستجو کنید، به دست خواهید آورد. بیایید شیرجه بزنیم!

چه چیزی موفقیت پایگاه داده کارگزار املاک تجاری را تعیین می کند

چه چیزی موفقیت پایگاه داده کارگزار املاک تجاری را تعیین می کند

به طور خلاصه، ویژگی های نرم افزار CRM فعلی شما، پردازش موفقیت آمیز پایگاه داده شما را تعیین می کند. بیایید هر جزء از پایگاه داده آژانس املاک و مستغلات را به طور خاص تجزیه و تحلیل کنیم.

• رابط کاربری بصری: عوامل و کارگزاران CRE باید داده ها را سریع و آسان وارد کنند. طراحی UI روان و شهودی در CRM این اهداف را به واقعیت تبدیل می کند.
• موتور جستجوی قدرتمند: این ویژگی به متخصصان این امکان را می دهد تا ویژگی ها را بر اساس فیلترهای مختلف به سرعت جستجو کنند.
• ویژگی های واردات گسترده: CRM باید به کارگزاران اجازه دهد تعداد نامحدودی مخاطب و شرکت را از هر فایل فرمت شده CSV اضافه کنند. از این رو، باید فایل های CSV را با هر پیکربندی فیلد مدیریت کند، گروه هایی را برای هر فهرست وارد شده ایجاد کند و موارد دیگر.
• مهاجرت آسان: این ویژگی یکی از نگرانی های اصلی است. CRM شما باید طوری طراحی شده باشد که انتقال از یک سیستم پایگاه داده قدیمی به سیستم جدید بدون درز و سریع انجام شود.
• امنیت داده ها: کارگزاران حرفه خود را صرف جمع آوری پایگاه های داده خود می کنند. یک پایگاه داده کارگزار املاک و مستغلات ایده آل با تنظیمات امنیتی مطابقت دارد که هم از داده های یک کارگزار فردی در برابر تهدیدات خارجی محافظت می کند و هم فقط برای آنها قابل مشاهده است.
• دسترسی به موبایل: صنعت CRE نیاز به انعطاف پذیری و سیار بودن دارد. به همین دلیل است که کارگزاران به دسترسی 24 ساعته تلفن همراه به پایگاه داده در حال حرکت و از هر دستگاهی نیاز دارند.
• قالب ها و گزارش های دارایی قابل تنظیم: کارگزاران باید گزارش ها و قالب های زیادی تولید کنند. توانایی شخصی سازی آنها با توجه به نیازهای خاص سودمند است.
• ادغام با سایر ابزارهای CRE: ارتباط پایگاه داده املاک تجاری با ابزارهای بازاریابی و کمیسیون یک تطابق کامل برای کارگزاران است. آن ها می توانند از یک ابزار برای تحقیق، جستجو، ایجاد یک لیست تماس، و توسعه یک پیشنهاد، بازاریابی یک فهرست و دریافت پول در یک مکان استفاده کنند.

این قسمت را به عنوان یک چک لیست برای ویژگی های ضروری CRM که برای مدیریت املاک تجاری شما حیاتی است، در نظر بگیرید. اگر CRM فعلی شما چیزی را از لیست گم کرده است، به دنبال گزینه های جایگزین باشید.

تجربه همکاران شما: مطالعه موردی درباره ایجاد پایگاه داده املاک و مستغلات سفارشی برای Cresa بخوانید

«من نمی توانم به اندازه کافی بر اهمیت وقت گذاشتن برای آماده سازی داده ها برای اطمینان از قابلیت استفاده ابزار برای شما و تیم آینده تان تأکید کنم. اگر بخواهم بهترین پایگاه داده را در بازار خود بسازم، این سرمایه گذاری زمان کلیدی بود. من واقعاً معتقدم پایگاه داده ای که با هوش بازار من بسیار سازماندهی شده باشد به معاملات بیشتری منجر می شود. اگر می خواهید مجموعه داده ای با کیفیت داشته باشید که بهتر از رقبا باشد، این چیزی است که باید وقت شخصی خود را صرف آن کنید، سپس داده های شما در آینده ساده می شوند.

-رابرت ساتلر، رئیس، کرسا نیویورک

ویژگی های اصلی پایگاه داده کارگزار املاک تجاری

بخش قابل توجهی از مدیریت CRE ایجاد و نگهداری یک پایگاه داده آژانس املاک است. اطلاعات مربوط به مالکان، مستاجران، و تمامی معاملات باید به درستی ثبت شده و در جریان کسب و کار روزانه به راحتی قابل دسترسی باشد.

ابزارها و ویژگی های پایگاه داده که نیازهای خاص کارگزاران را برآورده می کند، یک مزیت استراتژیک در کارگزاری املاک تجاری ایجاد می کند. منظور ما چه ویژگی هایی است؟برای راحتی شما، ما آنها را به پنج دسته تقسیم می کنیم و نمونه های تصویری از محصولات Ascendix را ارائه می دهیم.

دسته شماره 1. مدیریت پایگاه داده

نگهداری و پردازش پایگاه داده املاک تجاری خود یکی از بهترین راه ها برای ایجاد مزیت رقابتی برای کارگزاران است. AscendixRE CRM این فرآیند پیچیده را ساده کرده و آن را کاملاً شهودی می کند. شما می توانید هر کاری را که نیاز دارید انجام دهید: از افزودن ویژگی های خود به صورت دستی تا صادرات داده های خود از Salesforce به Excel با چند کلیک.

لیست ویژگی های مدیریت پایگاه داده املاک تجاری:

• تشخیص از تکرار داده ها
• گزارش های سفارشی ایجاد شده توسط اقدامات (مانند ویژگی جدید آپلود/حذف، فعالیت های پورتال توسط مخاطبین) که می توانند فیلتر و جستجو شوند
• آپلود و ویرایش دستی و خودکار داده های اموال
• آپلود انبوه
• ایجاد لیست های هدفمند
• دسترسی ها را در زمان واقعی مدیریت کنید
• پیگیری مخاطبین آینده نگر
• تعداد نامحدود پیوست ها و منابع رسانه ای

Ascendixre CRM برای کارگزاران CRE چه ویژگی هایی دارد؟برای کسب اطلاعات بیشتر ، نکات و ترفندهای Ascendixre را بررسی کنید

دسته شماره 2. جستجوی و فیلتر بانک اطلاعاتی

ویژگی های ساده و مدرن پایگاه داده املاک و مستغلات تجاری و ویژگی های فیلتر با موتور جستجوی مبتنی بر نقشه به کارگزاران اجازه می دهد سریعتر و کارآمد کار کنند.

لیست ویژگی های جستجوی و فیلتر پایگاه داده املاک و مستغلات تجاری:

• لیست های دانه ای از چشم انداز را برای پیگیری قرار دهید
• با استفاده از کلمات کلیدی و عبارات کلیدی به دنبال Quires باشید
• امکان ذخیره جستجو برای نیازهای آینده بدون بازآفرینی همان پرس و جو برای به دست آوردن داده های خاص
• اسکن جستجو و فیلتر: به سوابق ملک دسترسی پیدا کنید و کلیه سوالات مرتبط ، در دسترس بودن ، معاملات و اجاره نامه را به آن ملک پیدا کنید
• انعطاف پذیری برای تغییر زمینه هایی که در آن جستجو می کنید
• امکان قرار دادن زمینه های لازم در گزارش های PDF یا Excel و قالب بندی آنها
• تقسیم بندی جستجو (قصد خریدار ، نوع فروش ، نوع ملک و غیره)
• ویژگی های جستجوی قابل تنظیم (مکان ، قیمت ، وضعیت لیست ، نوع پارکینگ و غیره)
• از نقشه برای جستجوی خواص با چندین کد پستی استفاده کنید
• با استفاده از معیارها در سراسر اشیاء ، نماهای لیست مربوط به Salesforce را بسازید

دسته شماره 3. تجزیه و تحلیل

ویژگی های تحلیلی برای ردیابی نتایج کار شما و پیش بینی در مورد آنچه به خوبی کار می کند و چه چیزی باید بهبود یابد بسیار مهم است.

لیست ویژگی های تجزیه و تحلیل پایگاه داده املاک و مستغلات تجاری:

• گزارش های تحلیلی در مورد فعالیت های بازاریابی شما
• پیگیری داده های مربوط به معاملات گذشته در یک پویا
• تجزیه و تحلیل فعالیتهای برنامه ریزی شده با حساب و نتایج آنها
• گزارش و تجسم تحلیلی سفارشی
• تجزیه و تحلیل معیارها برای جمع آوری سرب و کامپایل کردن مقایسه برای لیست های آینده
• تجزیه و تحلیل پایگاه داده املاک و مستغلات تجاری برای ارزیابی فرصت ها
• پیگیری خط لوله معامله برای پیش بینی درآمد

دسته شماره 4. درگاه املاک

لیست ویژگی های پورتال املاک و مستغلات لیست املاک و مستغلات:

• اعلان های سفارشی در مورد خواص جدید ، تغییر قیمت ، تغییر عکس ، تغییر در دسترس بودن ملک و غیره
• اطلاعات لیست دقیق (داده های مالکیت ، جزئیات ساختمان ، گسترش ، منطقه و غیره)
• امکان بارگذاری هر نوع اسناد لیست (برنامه طبقه دقیق ، مستندات فنی و موارد دیگر)
• تماس مستقیم با یک کارگزار با ارسال فرم تماس یا از طریق تماس تلفنی
• بررسی ها و رتبه بندی های تولید شده توسط کاربر
• تجزیه و تحلیل تطبیقی خاص
• موتور جستجوی قوی برای فیلتر کردن و انتخاب بهترین ویژگی های مطابقت
• تجسم سه بعدی ، تورهای مجازی ، برنامه های کف نقطه و کلیک.

یک نماینده یا کارگزار با چشم انداز و فهرست مشتریان نامرغوب، زندگی در صنعت املاک را بسیار دشوار خواهد یافت. آنها احتمالاً به زودی به دلیل فقدان شتاب و درآمد کسب و کار را ترک خواهند کرد. اوج و فرودهای موجود در بازار ما به زودی فرصت های درآمدی را برای بسیاری از نمایندگان ناامید و کند می کند. تنها راه برای از بین بردن «برآمدگی های موجود در مسیر» رشد، ایجاد یک سیستم جستجوی خوب و حمایت از آن با اقدامات روزانه منظم است.”

-جان هایمن، نویسنده املاک تجاری بین المللی، پخش کننده و سخنران کنوانسیون

آیا می خواهید تمام ویژگی های یک پایگاه داده کارگزار املاک تجاری را امتحان کنید؟

مشکلی نیست! برای دریافت نسخه ی نمایشی AscendixRE CRM با ما تماس بگیرید.

یک نسخه ی نمایشی دریافت کنید

دسته شماره 5. اتوماسیون و سفارشی سازی

اگر زمان زیادی را صرف کارهای تکراری می کنید، گردش کار خود را خودکار کنید. اگر به درستی انجام شود، با حذف کارهای روزمره به صرفه جویی در زمان کمک می کند و تمرکز شما را بر روی کارهای اولویت دار افزایش می دهد.

علاوه بر این، سفارشی سازی را به عنوان یک ویژگی ارزش افزوده پایگاه داده کارگزار املاک تجاری در نظر بگیرید. از آنجایی که همه CRM ها را نمی توان سفارشی کرد، بررسی کنید که آیا یک ارائه دهنده CRM می تواند به شما در انتقال داده ها و سفارشی سازی CRM کمک کند.

آیا خدمات سفارشی سازی ارائه می دهند؟و آیا آنها می توانند CRM را برای رفع نیازهای شما سفارشی کنند؟

لیست ویژگی های اتوماسیون و سفارشی سازی پایگاه داده لیست املاک تجاری:

• ایجاد کار خودکار
• امکان دریافت اعلان در مورد انقضای اجاره و سایر رویدادهای ضروری
• فرآیند تأیید خودکار
• کمپین های ایمیل انبوه را مستقیماً از CRM ارسال کنید
• با دریافت داده ها و تصاویر از CRM، بروشورهای دارایی، گزارش های فعالیت را به صورت خودکار تولید کنید

بسته بندی

امیدوارم این مقاله به عنوان ابزاری کمکی در شناسایی ویژگی های نرم افزار پایگاه داده املاک تجاری شما باشد. در صورت نیاز به اطلاعات اضافی در مورد ویژگی های خاص، با ما تماس بگیرید.

ما یک تیم حرفه ای پشتیبانی CRM را برای کمک در این فرآیند به شما ارائه خواهیم داد. با بیش از 25 سال تجربه در ارائه راه حل های نرم افزار CRM قابل اعتماد، ما می توانیم پایگاه داده دلال املاک تجاری شما را ارتقا دهیم تا معاملات بیشتر و بیشتری را ببندید.