چگونه می توان تجزیه و تحلیل هزینه و فایده را انجام داد و چرا مهم است

آیا مطمئن نیستید که آیا یک تصمیم خاص بهترین تصمیم برای تجارت شماست؟آیا این سؤال را مطرح می کنید که آیا یک پروژه پیشنهادی ارزش تلاش و منابعی را برای موفقیت در آن خواهد داشت؟آیا می خواهید با دانستن اینکه ممکن است عواقبی در سراسر سازمان شما داشته باشد ، تغییر در استراتژی تجارت ، بازاریابی یا فروش خود ایجاد کنید؟

روشی که بسیاری از مشاغل ، سازمانها و کارآفرینان به این و سایر سؤالات پاسخ می دهند ، از طریق تجزیه و تحلیل تجارت است-به ویژه ، با انجام یک تحلیل هزینه و سود.

کتاب الکترونیکی رایگان: راهنمایی برای پیشبرد حرفه خود با مهارت های اساسی شغلی

امروز به کتاب الکترونیکی رایگان خود دسترسی پیدا کنید.

تجزیه و تحلیل هزینه و فایده چیست؟

تجزیه و تحلیل هزینه و فایده فرایند مقایسه هزینه ها و مزایای پیش بینی شده یا تخمین زده شده (یا فرصت ها) مرتبط با تصمیم پروژه برای تعیین اینکه آیا از دیدگاه تجارت معقول است یا خیر ، است.

به طور کلی ، تجزیه و تحلیل هزینه و سود شامل افزایش هزینه های یک پروژه یا تصمیم گیری و تفریق آن مبلغ از کل مزایای پیش بینی شده پروژه یا تصمیم است.(گاهی اوقات ، این مقدار به عنوان یک نسبت نشان داده می شود.)

اگر مزایای پیش بینی شده از هزینه ها بالاتر باشد ، می توانید استدلال کنید که تصمیم خوب است. اگر از طرف دیگر ، هزینه ها از مزایا فراتر رود ، ممکن است یک شرکت بخواهد در تصمیم یا پروژه تجدید نظر کند.

قبل از تصمیم گیری های سازمانی قابل توجه ، مزایای اقتصادی عظیمی برای اجرای این نوع تحلیل ها وجود دارد. با انجام تجزیه و تحلیل ، می توانید اطلاعات مهم مانند زنجیره ارزش سازمان خود یا ROI یک پروژه را تجزیه کنید.

تجزیه و تحلیل هزینه و سود نوعی تصمیم گیری مبتنی بر داده محور است که اغلب در تجارت ، چه در شرکت های مستقر و چه در راه اندازی ها مورد استفاده قرار می گیرد. اصول و چارچوب اساسی می تواند تقریباً برای هر فرآیند تصمیم گیری ، اعم از مشاغل و یا در غیر این صورت اعمال شود.

مراحل تجزیه و تحلیل هزینه و فایده

1. چارچوبی برای تجزیه و تحلیل خود ایجاد کنید

برای اینکه تجزیه و تحلیل شما تا حد ممکن دقیق باشد ، ابتدا باید چارچوبی را که در آن انجام می دهید ، ایجاد کنید. دقیقاً به نظر می رسد این چارچوب به مشخصات سازمان شما بستگی دارد.

اهداف و اهداف مورد نظر خود را با این پیشنهاد مشخص کنید. برای دستیابی به تلاش ، چه چیزی را باید انجام دهید؟این می تواند به شما در شناسایی و درک هزینه ها و مزایای خود کمک کند و در تفسیر نتایج تحلیل شما بسیار مهم خواهد بود.

به همین ترتیب ، تصمیم بگیرید که از چه متریک برای اندازه گیری و مقایسه مزایا و هزینه ها استفاده خواهید کرد. برای مقایسه دقیق این دو ، هر دو هزینه و مزایای شما باید در همان "ارز مشترک" اندازه گیری شود. این نیازی به ارز واقعی نیست ، اما اغلب شامل اختصاص مبلغ دلار به هر هزینه و سود بالقوه می شود.

2. هزینه ها و مزایای خود را شناسایی کنید

قدم بعدی شما نشستن و گردآوری دو لیست جداگانه است: یکی از تمام هزینه های پیش بینی شده و دیگری از مزایای مورد انتظار پروژه یا عمل پیشنهادی.

هنگام پرداخت هزینه ، احتمالاً با هزینه های مستقیم شروع می شود ، که شامل هزینه هایی است که مستقیماً با تولید یا توسعه یک محصول یا خدمات (یا اجرای یک پروژه یا تصمیم تجاری) مرتبط است. هزینه های نیروی کار ، هزینه های تولید ، هزینه مواد و هزینه های موجودی همه نمونه هایی از هزینه های مستقیم است.

اما فراتر از آشکار بودن نیز مهم است. چند هزینه اضافی وجود دارد که باید برای آنها حساب کنید:

• هزینه های غیرمستقیم: اینها معمولاً هزینه های ثابت مانند آب و برق و اجاره هستند که به سربار انجام مشاغل کمک می کنند.
• هزینه های نامشهود: این هزینه های فعلی و آینده است که اندازه گیری و کمیت آن دشوار است. مثالها ممکن است شامل کاهش سطح بهره وری در حالی که یک فرایند تجاری جدید از بین می رود ، یا رضایت مشتری را پس از تغییر در فرآیندهای خدمات به مشتری که منجر به خرید کمتر تکرار می شود ، کاهش می دهد.
• هزینه های فرصت: این به مزایای از دست رفته یا فرصت هایی اشاره دارد که وقتی یک تجارت یک محصول یا استراتژی را بر سر دیگری دنبال می کند ، بوجود می آید.

پس از شناسایی این هزینه های فردی ، درک مزایای احتمالی تصمیم یا پروژه پیشنهادی نیز به همان اندازه مهم است. برخی از این مزایا شامل موارد زیر است:

• مستقیم: افزایش درآمد و فروش حاصل از یک محصول جدید
• غیرمستقیم: افزایش علاقه مشتری به تجارت یا مارک شما
• نامشهود: روحیه بهبود یافته کارمند
• رقابتی: اولین حرکت در یک صنعت یا عمودی است

3. مبلغ یا ارزش دلار را به هر هزینه و سود اختصاص دهید

هنگامی که لیست های جامع از همه هزینه ها و مزایا را گردآوری کردید ، باید واحدهای پولی مناسب را با اختصاص مبلغ دلار به هر یک تعیین کنید. اگر تمام هزینه ها و مزایای یک ارزش را ارائه ندهید ، مقایسه دقیق آنها دشوار خواهد بود.

هزینه ها و مزایای مستقیم ساده ترین مبلغ دلار برای اختصاص مبلغ دلار خواهد بود. از طرف دیگر ، هزینه ها و مزایای غیرمستقیم و نامشهود می تواند برای تعیین کمیت چالش برانگیز باشد. این بدان معنا نیست که شما نباید امتحان کنید. گزینه ها و روش های نرم افزاری زیادی برای اختصاص این مقادیر کمتر از آشکار وجود دارد.

4- ارزش کل مزایا و هزینه ها را جمع کنید و مقایسه کنید

یک بار هر هزینه و سود در کنار آن مبلغ دلار دارد ، می توانید هر لیست را جمع کنید و این دو را با هم مقایسه کنید.

اگر کل مزایای کل هزینه های کل را داشته باشد ، یک پرونده تجاری برای شما وجود دارد که بتوانید پروژه یا تصمیم خود را ادامه دهید. اگر کل هزینه ها از کل مزایای کل باشد ، ممکن است بخواهید این پیشنهاد را تجدید نظر کنید.

فراتر از این که به سادگی نگاهی به نحوه مقایسه کل هزینه ها و مزایا بپردازید ، باید به چارچوب تعیین شده در مرحله اول نیز برگردید. آیا این تجزیه و تحلیل نشان می دهد که به اهدافی که به عنوان نشانگر موفقیت مشخص کرده اید ، می رسد یا نشان می دهد که کوتاه می شوید؟

اگر هزینه ها از مزایا فراتر رفته است ، از خود بپرسید که آیا گزینه هایی برای پیشنهادی که شما در نظر نگرفته اید وجود دارد. علاوه بر این ، شما ممکن است بتوانید کاهش هزینه ها را شناسایی کنید که به شما امکان می دهد در حالی که هنوز مؤثر هستید به اهداف خود برسید.

جوانب مثبت و منفی تجزیه و تحلیل هزینه و فایده

دلایل مثبت بسیاری وجود دارد که یک تجارت یا سازمان ممکن است به عنوان بخشی از فرایند تصمیم گیری خود ، تجزیه و تحلیل هزینه و سود را انتخاب کند. همچنین چندین معایب و محدودیت های بالقوه وجود دارد که باید قبل از تکیه کامل به تجزیه و تحلیل هزینه و فایده در نظر گرفته شود.

مزایای تجزیه و تحلیل هزینه و فایده

یک رویکرد داده محور

تجزیه و تحلیل هزینه و فایده به یک فرد یا سازمان اجازه می دهد تا یک تصمیم یا پروژه بالقوه را عاری از تعصب ارزیابی کند. به همین ترتیب ، ارزیابی آگنوستیک و مبتنی بر شواهد از گزینه های شما ارائه می دهد ، که می تواند به کسب و کار شما کمک کند تا به داده های محور و منطقی تر تبدیل شود.

تصمیم گیری را ساده تر می کند

تصمیمات تجاری اغلب از نظر طبیعت پیچیده است. با کاهش تصمیم در مورد هزینه ها در مقابل مزایا ، تجزیه و تحلیل هزینه و فایده می تواند این معضل را پیچیده تر کند.

هزینه ها و مزایای پنهان را کشف می کند

تجزیه و تحلیل هزینه و فایده شما را مجبور می کند تا هر هزینه و مزایای بالقوه مرتبط با یک پروژه را ترسیم کنید ، که می تواند عوامل کمتری از آشکار مانند هزینه های غیرمستقیم یا نامشهود را کشف کند.

محدودیت های تجزیه و تحلیل هزینه و فایده

پیش بینی همه متغیرها دشوار است

در حالی که تجزیه و تحلیل هزینه و سود می تواند به شما کمک کند تا هزینه ها و مزایای پیش بینی شده مربوط به تصمیم تجاری را بیان کنید ، پیش بینی تمام عواملی که ممکن است بر نتیجه تأثیر بگذارد ، چالش برانگیز است. تغییر در تقاضای بازار ، هزینه های مادی و محیط جهانی تجارت غیرقابل پیش بینی است - به ویژه در دراز مدت.

داده های نادرست می توانند نتایج را کاهش دهند

اگر برای به پایان رساندن تجزیه و تحلیل هزینه و فایده خود به داده های ناقص یا نادرست تکیه می کنید ، نتایج این تجزیه و تحلیل از این امر پیروی می کند.

مناسب تر برای پروژه های کوتاه و متوسط

برای پروژه ها یا تصمیمات تجاری که شامل بازه های زمانی طولانی تر است ، تجزیه و تحلیل هزینه و سود پتانسیل بیشتری برای از دست دادن مارک به دلایل مختلف دارد. برای یک ، به طور معمول دشوار است که پیش بینی های دقیق به آینده ای که می خواهید انجام دهید. همچنین ممکن است که پیش بینی های بلند مدت متغیرهایی مانند تورم را به طور دقیق حساب کنند ، که می تواند بر دقت کلی تجزیه و تحلیل تأثیر بگذارد.

عنصر انسانی را حذف می کند

در حالی که تمایل به ایجاد سود بیشتر شرکت ها را هدایت می کند ، دلایل غیر پولی دیگری وجود دارد که یک سازمان ممکن است تصمیم بگیرد یک پروژه یا تصمیم را دنبال کند. در این موارد ، آشتی دادن دیدگاه های اخلاقی یا "انسانی" با پرونده تجارت می تواند دشوار باشد.

در پایان ، تجزیه و تحلیل هزینه و فایده نباید تنها ابزار یا استراتژی تجزیه و تحلیل تجاری باشد که شما در تعیین نحوه انتقال سازمان خود به آینده استفاده می کنید. تجزیه و تحلیل هزینه و سود تنها نوع تحلیل اقتصادی نیست که می توانید برای ارزیابی وضعیت اقتصادی تجارت خود انجام دهید ، بلکه یک گزینه واحد در اختیار شما است.

آیا می خواهید شغل خود را به سطح بعدی برسانید؟راهنمای رایگان ما را برای پیشبرد حرفه خود با مهارت های اساسی شغلی بارگیری کنید تا بدانید که چگونه دانش کسب و کار شما می تواند به شما کمک کند تا در سازمان خود تأثیر بگذارد و در بازار کار رقابتی داشته باشید.

این پست در 12 ژوئیه 2022 به روز شد. در ابتدا در 5 سپتامبر 2019 منتشر شد.